Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Store bertanggung jawab penuh terhadap kelancaran administrasi dan operasional harian di store. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam mengelola dokumen, memantau persediaan barang, serta memastikan seluruh transaksi tercatat secara akurat demi mendukung efektivitas operasional secara menyeluruh. Tugas utama meliputi pelaksanaan administrasi rutin, pencatatan data operasional, penyusunan laporan berkala, serta monitoring stok barang mulai dari barang masuk, keluar, transfer, hingga retur. Selain itu, Anda juga akan dilibatkan dalam proses stock opname, verifikasi dokumen seperti surat jalan dan invoice, serta berkoordinasi secara aktif dengan berbagai departemen terkait guna memastikan keselarasan aktivitas store.
Tanggung jawab: Melakukan administrasi operasional store secara rutin dan memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi; Melakukan input, update, dan rekapitulasi data operasional store secara akurat; Membuat laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan perusahaan; Melakukan pencatatan dan monitoring stok barang , termasuk barang masuk, keluar, transfer, dan retur; Membantu pelaksanaan stock opname serta melakukan pengecekan dan rekonsiliasi apabila terdapat selisih stok; Melakukan administrasi terkait penerimaan dan pengeluaran barang dari/ke store; Memastikan kelengkapan dokumen seperti surat jalan, invoice, purchase order, form retur, dan dokumen operasional lainnya; Melakukan pengecekan dan rekap transaksi penjualan, pembayaran, dan data kas store sesuai prosedur; Berkoordinasi dengan Store Manager dan tim operasional terkait kebutuhan administrasi dan aktivitas store; Berkoordinasi dengan warehouse, purchasing, finance, dan departemen terkait mengenai stok, pengiriman, transaksi, maupun kebutuhan operasional; Membantu melakukan monitoring kebutuhan perlengkapan dan kebutuhan operasional store; Menindaklanjuti dan melakukan pencatatan terhadap selisih data, kesalahan administrasi, atau kendala operasional; Memastikan seluruh data dan laporan operasional akurat, lengkap, dan dikumpulkan sesuai deadline; Menjaga kerahasiaan dan keamanan data serta dokumen perusahaan; Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan kelancaran operasional store.
Tanggung jawab
- Melakukan administrasi operasional store secara rutin dan memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi
- Melakukan input, update, dan rekapitulasi data operasional store secara akurat
- Membuat laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan perusahaan
- Melakukan pencatatan dan monitoring stok barang , termasuk barang masuk, keluar, transfer, dan retur
- Membantu pelaksanaan stock opname serta melakukan pengecekan dan rekonsiliasi apabila terdapat selisih stok
- Melakukan administrasi terkait penerimaan dan pengeluaran barang dari/ke store
- Memastikan kelengkapan dokumen seperti surat jalan, invoice, purchase order, form retur, dan dokumen operasional lainnya
- Melakukan pengecekan dan rekap transaksi penjualan, pembayaran, dan data kas store sesuai prosedur
- Berkoordinasi dengan Store Manager dan tim operasional terkait kebutuhan administrasi dan aktivitas store
- Berkoordinasi dengan warehouse, purchasing, finance, dan departemen terkait mengenai stok, pengiriman, transaksi, maupun kebutuhan operasional
- Membantu melakukan monitoring kebutuhan perlengkapan dan kebutuhan operasional store
- Menindaklanjuti dan melakukan pencatatan terhadap selisih data, kesalahan administrasi, atau kendala operasional
- Memastikan seluruh data dan laporan operasional akurat, lengkap, dan dikumpulkan sesuai deadline
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan data serta dokumen perusahaan
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan kelancaran operasional store
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi