Deskripsi pekerjaan
PT. Global Retailindo Pratama (M Mart) adalah perusahaan ritel yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan dukungan tenaga administrasi logistik yang handal untuk mengelola kelancaran arus barang di lingkungan gudang perusahaan secara profesional. Posisi Admin Warehouse bertugas melakukan pencatatan, pembaruan, dan pengelolaan data stok barang secara rutin, teliti, dan akurat. Tanggung jawab utama mencakup pencatatan penerimaan barang dari supplier maupun kantor pusat, pemeriksaan kesesuaian jenis dan jumlah barang berdasarkan dokumen transaksi seperti surat jalan dan purchase order, pembuatan dokumen pengeluaran barang, pelaksanaan rekonsiliasi stok fisik dengan sistem, pencatatan retur dan barang rusak, serta penyusunan laporan harian, mingguan, maupun bulanan terkait aktivitas pergudangan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 Administrasi, Logistik, Manajemen, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman sebagai Admin Gudang/Administrasi Logistik menjadi nilai tambah; Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets; Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik; Mampu melakukan pekerjaan dengan target dan deadline; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim; Bersedia bekerja di lingkungan gudang dan mengikuti jadwal kerja perusahaan. Job Description: Melakukan input dan pembaruan data stok barang secara rutin dan akurat; Mencatat penerimaan barang dari supplier atau kantor pusat; Memeriksa kesesuaian jumlah dan jenis barang berdasarkan surat jalan, purchase order, atau dokumen terkait; Membuat dan memproses dokumen pengeluaran barang sesuai permintaan toko; Menyiapkan surat jalan, picking list, transfer barang, dan dokumen administrasi gudang lainnya; Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi antara stok fisik dengan stok pada sistem; Membantu pelaksanaan stock opname secara berkala; Mencatat barang masuk, barang keluar, retur, barang rusak, dan barang selisih; Melakukan koordinasi dengan tim gudang, purchasing, toko/cabang, finance, dan pihak terkait lainnya; Memastikan seluruh dokumen transaksi gudang tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri; Membuat laporan stok dan aktivitas gudang secara harian, mingguan, atau bulanan; Melakukan monitoring terhadap barang yang belum diterima, belum dikirim, atau memiliki selisih; Membantu memastikan proses administrasi gudang berjalan sesuai SOP perusahaan; Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 Administrasi, Logistik, Manajemen, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Gudang/Administrasi Logistik menjadi nilai tambah
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets
- Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu melakukan pekerjaan dengan target dan deadline
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Bersedia bekerja di lingkungan gudang dan mengikuti jadwal kerja perusahaan. Job Description: Melakukan input dan pembaruan data stok barang secara rutin dan akurat
- Mencatat penerimaan barang dari supplier atau kantor pusat
- Memeriksa kesesuaian jumlah dan jenis barang berdasarkan surat jalan, purchase order, atau dokumen terkait
- Membuat dan memproses dokumen pengeluaran barang sesuai permintaan toko
- Menyiapkan surat jalan, picking list, transfer barang, dan dokumen administrasi gudang lainnya
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi antara stok fisik dengan stok pada sistem
- Membantu pelaksanaan stock opname secara berkala
- Mencatat barang masuk, barang keluar, retur, barang rusak, dan barang selisih
- Melakukan koordinasi dengan tim gudang, purchasing, toko/cabang, finance, dan pihak terkait lainnya
- Memastikan seluruh dokumen transaksi gudang tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri
- Membuat laporan stok dan aktivitas gudang secara harian, mingguan, atau bulanan
- Melakukan monitoring terhadap barang yang belum diterima, belum dikirim, atau memiliki selisih
- Membantu memastikan proses administrasi gudang berjalan sesuai SOP perusahaan
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi