Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di industri percetakan offset packaging. Posisi Administrasi Sales bertanggung jawab mengelola seluruh alur administrasi penjualan mulai dari tahap penawaran hingga penerbitan invoice. Staf ini berperan memastikan pesanan diproses sesuai jadwal dan prosedur, serta melakukan input data penjualan dan pelanggan secara akurat. Selain itu, Anda akan berkoordinasi lintas departemen dengan tim Sales, Produksi, Gudang, dan Finance untuk memastikan kelancaran operasional.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi penjualan dari penawaran hingga invoice; Menginput dan memperbarui data penjualan serta data pelanggan; Memastikan pesanan diproses sesuai jadwal dan prosedur; Berkoordinasi dengan tim Sales, Produksi, Gudang, dan Finance.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Akuntansi / Keuangan / jurusan terkait; Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar); Menguasai Microsoft Excel dan software akuntansi; Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word), terutama fungsi Excel dasar–menengah (VLOOKUP, SUMIF, Pivot menjadi nilai tambah); Memahami pencatatan jurnal, penagihan, hutang–piutang, rekonsiliasi, dan perpajakan (menjadi nilai tambah); Teliti, rapi dalam dokumentasi, serta memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik; Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki etika kerja yang baik; Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri; Memiliki komunikasi yang baik; Sertifikat Brevet A & B menjadi poin plus.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi penjualan dari penawaran hingga invoice
- Menginput dan memperbarui data penjualan serta data pelanggan
- Memastikan pesanan diproses sesuai jadwal dan prosedur
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Produksi, Gudang, dan Finance
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi / Keuangan / jurusan terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar)
- Menguasai Microsoft Excel dan software akuntansi
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word), terutama fungsi Excel dasar–menengah (VLOOKUP, SUMIF, Pivot menjadi nilai tambah)
- Memahami pencatatan jurnal, penagihan, hutang–piutang, rekonsiliasi, dan perpajakan (menjadi nilai tambah)
- Teliti, rapi dalam dokumentasi, serta memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik
- Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki etika kerja yang baik
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri
- Memiliki komunikasi yang baik
- Sertifikat Brevet A & B menjadi poin plus
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi