Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Sales ini bertanggung jawab untuk mengorganisir tim penjualan serta memastikan kelancaran administrasi operasional penjualan. Peran ini mencakup pemrosesan order, pembuatan dokumen transaksi, hingga koordinasi lintas departemen untuk memastikan stok dan pengiriman berjalan dengan baik. Anda akan menjadi pusat informasi bagi tim gudang, logistik, dan finance, serta berperan dalam menjaga database pelanggan agar tetap akurat. Selain itu, posisi ini menuntut ketelitian tinggi dalam menangani komplain pelanggan dan menyusun laporan pencapaian target penjualan secara berkala.
Tanggung jawab: Memproses order masuk dari sales dan pelanggan dengan cepat dan akurat; Membuat penawaran harga, faktur, surat jalan, dan laporan penjualan harian/mingguan; Melakukan koordinasi dengan tim gudang, logistik, dan finance terkait stok dan pengiriman; Maintenance database pelanggan dan memastikan data selalu update; Menangani komplain pelanggan terkait administrasi; Membuat rekapitulasi pencapaian target sales.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1; Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales / Admin Operasional; Wajib mahir Ms. Excel (Vlookup, PivotTable), dan familiar dengan sistem accurate; Memiliki ketelitian tinggi dan kecepatan kerja baik; Mampu berkomunikasi dengan baik, ramah, dan memiliki kemampuan multitasking; Domisili Jakarta dan sekitarnya.
Tanggung jawab
- Memproses order masuk dari sales dan pelanggan dengan cepat dan akurat
- Membuat penawaran harga, faktur, surat jalan, dan laporan penjualan harian/mingguan
- Melakukan koordinasi dengan tim gudang, logistik, dan finance terkait stok dan pengiriman
- Maintenance database pelanggan dan memastikan data selalu update
- Menangani komplain pelanggan terkait administrasi
- Membuat rekapitulasi pencapaian target sales
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales / Admin Operasional
- Wajib mahir Ms. Excel (Vlookup, PivotTable), dan familiar dengan sistem accurate
- Memiliki ketelitian tinggi dan kecepatan kerja baik
- Mampu berkomunikasi dengan baik, ramah, dan memiliki kemampuan multitasking
- Domisili Jakarta dan sekitarnya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 5.700.000 per month