Administrasi Kantor

Kesempatan Kami mencari seorang profesional Administrasi Kantor yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di CV. Sanjaya Mitra Perkasa. Sebagai Administrasi Kantor, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien. Posisi ini memerlukan seseorang yang dapat mengelola berbagai tugas administratif, mendukung tim manajemen, dan memfasilitasi komunikasi internal maupun eksternal. Jabatan ini ditawarkan sebagai posisi full-time yang berlokasi di Palembang, Sumatera Selatan , memberikan Anda kesempatan untuk berkontribusi secara langsung dalam kesuksesan operasional perusahaan kami.

Tanggung Jawab Mengelola jadwal, kalender, dan janji temu untuk staf manajemen serta mengingatkan tentang rapat dan acara penting. Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk surat, email, dan dokumen penting lainnya.

Mengorganisir dan memelihara sistem pengarsipan yang efisien untuk dokumen fisik dan digital perusahaan. Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis yang diperlukan oleh manajemen. Mengelola inventaris kantor, pesanan perlengkapan, dan memastikan ketersediaan barang yang diperlukan.

Memberikan dukungan administratif umum kepada berbagai departemen dalam organisasi. Menjawab telepon, menerima tamu, dan mengarahkan mereka ke departemen yang sesuai. Membantu dalam penyelenggaraan rapat, acara, dan kegiatan perusahaan lainnya.

Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan kantor yang berlaku. Mengelola administrasi keuangan, membuat laporan keuangan sederhana dan laporan pajak Melakukan pencacatan transaksi masuk dan keluar dengan rapi dan akurat