Deskripsi pekerjaan
Mengelola administrasi import dan transporter untuk memastikan akurasi data dan kelancaran operasional.
Tanggung jawab: Menerima, memilah, dan mengelola dokumen surat jalan serta tagihan dari transporter; Melakukan input dan proses data surat jalan serta tagihan menggunakan Excel dan SAP; Melakukan pengecekan dan memastikan akurasi data tagihan transporter; Melakukan serah terima dokumen ke tim terkait (Account Receivable & Account Payable); Mendukung administrasi vendor management seperti pembuatan price comparison, pengelolaan klaim, pendaftaran vendor & kontrak, serta evaluasi vendor secara berkala; Mengelola administrasi additional quotation dari transporter/forwarder; Menerima, memilah, dan melakukan filing dokumen import (softcopy & hardcopy); Menyiapkan dokumen dan surat-surat pendukung proses import; Membantu penyusunan dokumen pembayaran terkait import serta koordinasi dengan tim Finance.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 jurusan terkait, dengan pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin; Rapi dan teliti dalam pengelolaan dokumen; Mahir menggunakan Ms. Excel; Cepat belajar, adaptif, disiplin, dan proaktif; Pengalaman menggunakan SAP menjadi nilai tambah; Bersedia bekerja dengan kontrak dibawah pihak ketiga (outsourcing).
Tanggung jawab
- Menerima, memilah, dan mengelola dokumen surat jalan serta tagihan dari transporter
- Melakukan input dan proses data surat jalan serta tagihan menggunakan Excel dan SAP
- Melakukan pengecekan dan memastikan akurasi data tagihan transporter
- Melakukan serah terima dokumen ke tim terkait (Account Receivable & Account Payable)
- Mendukung administrasi vendor management seperti pembuatan price comparison, pengelolaan klaim, pendaftaran vendor & kontrak, serta evaluasi vendor secara berkala
- Mengelola administrasi additional quotation dari transporter/forwarder
- Menerima, memilah, dan melakukan filing dokumen import (softcopy & hardcopy)
- Menyiapkan dokumen dan surat-surat pendukung proses import
- Membantu penyusunan dokumen pembayaran terkait import serta koordinasi dengan tim Finance
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 jurusan terkait, dengan pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin
- Rapi dan teliti dalam pengelolaan dokumen
- Mahir menggunakan Ms. Excel
- Cepat belajar, adaptif, disiplin, dan proaktif
- Pengalaman menggunakan SAP menjadi nilai tambah
- Bersedia bekerja dengan kontrak dibawah pihak ketiga (outsourcing)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi