Deskripsi pekerjaan
PT Inti Citra Agung (Optik Melawai) merupakan perusahaan ritel optik ternama di Indonesia yang telah lama melayani kebutuhan kesehatan mata masyarakat. Perusahaan ini dikenal dengan standar layanan profesional dan jaringan toko yang luas di seluruh tanah air. Dalam posisi Admin Sales Support Staff, Anda akan berperan penting dalam memberikan dukungan administratif bagi tim penjualan. Tugas utama Anda meliputi pengolahan data transaksi menggunakan Microsoft Excel, pengelolaan dokumen administrasi penjualan, serta membantu koordinasi operasional tim sales. Anda diharapkan mampu bekerja secara sistematis dan teliti untuk memastikan seluruh data penjualan tercatat dengan akurat dan mendukung kelancaran aktivitas operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Memberikan dukungan administratif bagi tim penjualan; Membuat dan mengelola report transaksi penjualan secara rutin dan akurat; Melakukan input, pengolahan, dan pengecekan data terkait aktivitas Sales; Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi Sales secara terstruktur; Menyiapkan dokumen dan data yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan operasional tim Sales; Membantu proses administrasi dan reimbursement tim Sales; Melakukan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel; Membantu koordinasi dan penyelesaian kebutuhan administratif lainnya untuk mendukung aktivitas tim Sales; Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi: Minimal pendidikan D3/D4/S1, terbuka untuk semua jurusan; Menguasai Microsoft Excel, terutama fungsi/rumus seperti IF, VLOOKUP/HLOOKUP, COUNT, serta Pivot Table; Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik; Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan mengelola dokumen dengan baik; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis; Mampu bekerja secara cepat, sistematis, dan dapat memenuhi deadline; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung jawab
- Memberikan dukungan administratif bagi tim penjualan
- Membuat dan mengelola report transaksi penjualan secara rutin dan akurat
- Melakukan input, pengolahan, dan pengecekan data terkait aktivitas Sales
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi Sales secara terstruktur
- Menyiapkan dokumen dan data yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan operasional tim Sales
- Membantu proses administrasi dan reimbursement tim Sales
- Melakukan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel
- Membantu koordinasi dan penyelesaian kebutuhan administratif lainnya untuk mendukung aktivitas tim Sales
- Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/D4/S1, terbuka untuk semua jurusan
- Menguasai Microsoft Excel, terutama fungsi/rumus seperti IF, VLOOKUP/HLOOKUP, COUNT, serta Pivot Table
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik
- Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan mengelola dokumen dengan baik
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis
- Mampu bekerja secara cepat, sistematis, dan dapat memenuhi deadline
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi