Deskripsi pekerjaan
Bergabunglah bersama PT TRIT INDONESIA sebagai Admin Marketing Support dengan status pegawai tetap, komisi kuartalan, dan peluang pengembangan karier yang menjanjikan. Peran ini berfungsi sebagai pilar penting dalam memastikan kelancaran seluruh proses administrasi penjualan, pengarsipan dokumen, serta koordinasi lintas departemen demi kepuasan pelanggan dan efisiensi operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Membuat quotation atau penawaran harga berdasarkan permintaan dari tim sales maupun pelanggan langsung; Menerima, memeriksa, mencatat, serta mengarsipkan Purchase Order (PO) yang masuk dari pelanggan; Menerima pesanan pelanggan melalui sambungan telepon dan mengoordinasikannya dengan sales terkait; Memproses Sales Order (SO) berdasarkan PO pelanggan dan memastikan seluruh data pesanan tercatat dengan benar; Memperbarui data Outstanding PO setiap hari berdasarkan informasi terbaru mengenai kedatangan barang dan status pemenuhan pesanan; Memantau status quotation secara berkala, termasuk penawaran yang berhasil maupun yang belum berhasil, serta memperbarui catatan tindak lanjutnya; Menyiapkan serta memproses dokumen administrasi penjualan dan dokumen pengiriman barang sesuai prosedur perusahaan; Melakukan tindak lanjut kepada pelanggan maupun departemen terkait mengenai penawaran, pesanan, dan penerimaan barang; Melakukan pengarsipan dokumen penjualan secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri kembali; Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Purchasing, serta departemen terkait demi mendukung kelancaran pesanan pelanggan; Melakukan pembaruan data administrasi penjualan dan membantu penyusunan laporan sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1), diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang yang relevan; Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi penjualan, sales support, atau administrasi perkantoran sebagai nilai tambah; Mampu mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Excel dan Microsoft Office secara mahir; Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan; Memiliki ketelitian tinggi dalam melakukan penginputan data, pemeriksaan dokumen, serta pengelolaan administrasi; Mampu mengatur skala prioritas pekerjaan, bekerja secara terstruktur, serta memenuhi tenggat waktu yang ditentukan; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik; Memiliki sikap proaktif, bertanggung jawab, serta berorientasi tinggi pada ketepatan data dan pelayanan kepada pelanggan; Status kepegawaian tetap (PKWTT); Komisi kuartalan sesuai dengan ketentuan perusahaan; Hari kerja mulai Senin hingga Jumat pada pukul 08.00–17.00 WIB; Libur pada hari Sabtu, Minggu, serta hari libur nasional.
Benefit: Status kepegawaian tetap (PKWTT); Komisi kuartalan sesuai ketentuan perusahaan; BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Tanggung jawab
- Membuat quotation atau penawaran harga berdasarkan permintaan dari tim sales maupun pelanggan langsung
- Menerima, memeriksa, mencatat, serta mengarsipkan Purchase Order (PO) yang masuk dari pelanggan
- Menerima pesanan pelanggan melalui sambungan telepon dan mengoordinasikannya dengan sales terkait
- Memproses Sales Order (SO) berdasarkan PO pelanggan dan memastikan seluruh data pesanan tercatat dengan benar
- Memperbarui data Outstanding PO setiap hari berdasarkan informasi terbaru mengenai kedatangan barang dan status pemenuhan pesanan
- Memantau status quotation secara berkala, termasuk penawaran yang berhasil maupun yang belum berhasil, serta memperbarui catatan tindak lanjutnya
- Menyiapkan serta memproses dokumen administrasi penjualan dan dokumen pengiriman barang sesuai prosedur perusahaan
- Melakukan tindak lanjut kepada pelanggan maupun departemen terkait mengenai penawaran, pesanan, dan penerimaan barang
- Melakukan pengarsipan dokumen penjualan secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri kembali
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Purchasing, serta departemen terkait demi mendukung kelancaran pesanan pelanggan
- Melakukan pembaruan data administrasi penjualan dan membantu penyusunan laporan sesuai kebutuhan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1), diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang yang relevan
- Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi penjualan, sales support, atau administrasi perkantoran sebagai nilai tambah
- Mampu mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Excel dan Microsoft Office secara mahir
- Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan
- Memiliki ketelitian tinggi dalam melakukan penginputan data, pemeriksaan dokumen, serta pengelolaan administrasi
- Mampu mengatur skala prioritas pekerjaan, bekerja secara terstruktur, serta memenuhi tenggat waktu yang ditentukan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik
- Memiliki sikap proaktif, bertanggung jawab, serta berorientasi tinggi pada ketepatan data dan pelayanan kepada pelanggan
- Status kepegawaian tetap (PKWTT)
- Komisi kuartalan sesuai dengan ketentuan perusahaan
- Hari kerja mulai Senin hingga Jumat pada pukul 08.00–17.00 WIB
- Libur pada hari Sabtu, Minggu, serta hari libur nasional
Benefit
- Status kepegawaian tetap (PKWTT)
- Komisi kuartalan sesuai ketentuan perusahaan
- BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.399.000 – Rp 5.500.000 per month
- Batas lamaran
- 28 November 2026