Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Proyek bertanggung jawab untuk mengelola seluruh administrasi dan dokumen terkait proyek konstruksi secara teliti dan profesional. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen kontrak, RAB, RAP, laporan berkala, serta menjembatani komunikasi antara manajer proyek, tim lapangan, kantor pusat, vendor, dan pihak ketiga guna memastikan kelancaran operasional dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
Tanggung jawab: 1. Mengelola dokumen proyek seperti kontrak, RAB, RAP, laporan harian, mingguan, dan bulanan; 2. Menyusun, mengarsipkan, dan mendistribusikan dokumen terkait proyek kepada pihak-pihak yang relevan; 3. Membantu dalam pencatatan dan pelaporan penggunaan anggaran proyek; 4. Memastikan kelengkapan dokumen pendukung seperti kuitansi, invoice, dan laporan pengeluaran; 5. Menjembatani komunikasi antara manajer proyek, tim lapangan, dan kantor pusat; 6. Berkoordinasi dengan vendor, kontraktor, dan pihak ketiga terkait kebutuhan administrasi proyek; 7. Memantau progress proyek berdasarkan jadwal yang telah ditentukan; 8. Menyusun laporan terkait perkembangan proyek untuk disampaikan kepada manajer proyek; 9. Membantu pengadaan barang/material proyek sesuai kebutuhan; 10. Mengontrol dan mencatat keluar masuk material atau barang dari gudang proyek; 11. Memastikan seluruh administrasi proyek sesuai dengan regulasi dan kebijakan perusahaan; 12. Membantu dalam penyelesaian dokumen perizinan yang diperlukan untuk proyek.
Kualifikasi: 1. Minimal lulusan D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, atau bidang terkait; 2. Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai admin proyek atau posisi administrasi lainnya; 3. Mampu menggunakan aplikasi komputer seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); 4. Memahami proses administrasi proyek konstruksi, termasuk RAB dan RAP; 5. Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan; 6. Berpengalaman dalam berkoordinasi dengan berbagai pihak; 7. Detail dan teliti dalam mengelola data serta menyusun laporan; 8. Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik; 9. Disiplin, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan; 10. Memiliki integritas tinggi dan dapat dipercaya dalam menjaga kerahasiaan data; 11. Bersedia ditempatkan di lokasi proyek sesuai kebutuhan perusahaan.
Tanggung jawab
- 1. Mengelola dokumen proyek seperti kontrak, RAB, RAP, laporan harian, mingguan, dan bulanan
- 2. Menyusun, mengarsipkan, dan mendistribusikan dokumen terkait proyek kepada pihak-pihak yang relevan
- 3. Membantu dalam pencatatan dan pelaporan penggunaan anggaran proyek
- 4. Memastikan kelengkapan dokumen pendukung seperti kuitansi, invoice, dan laporan pengeluaran
- 5. Menjembatani komunikasi antara manajer proyek, tim lapangan, dan kantor pusat
- 6. Berkoordinasi dengan vendor, kontraktor, dan pihak ketiga terkait kebutuhan administrasi proyek
- 7. Memantau progress proyek berdasarkan jadwal yang telah ditentukan
- 8. Menyusun laporan terkait perkembangan proyek untuk disampaikan kepada manajer proyek
- 9. Membantu pengadaan barang/material proyek sesuai kebutuhan
- 10. Mengontrol dan mencatat keluar masuk material atau barang dari gudang proyek
- 11. Memastikan seluruh administrasi proyek sesuai dengan regulasi dan kebijakan perusahaan
- 12. Membantu dalam penyelesaian dokumen perizinan yang diperlukan untuk proyek
Kualifikasi
- 1. Minimal lulusan D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, atau bidang terkait
- 2. Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai admin proyek atau posisi administrasi lainnya
- 3. Mampu menggunakan aplikasi komputer seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- 4. Memahami proses administrasi proyek konstruksi, termasuk RAB dan RAP
- 5. Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan
- 6. Berpengalaman dalam berkoordinasi dengan berbagai pihak
- 7. Detail dan teliti dalam mengelola data serta menyusun laporan
- 8. Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
- 9. Disiplin, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- 10. Memiliki integritas tinggi dan dapat dipercaya dalam menjaga kerahasiaan data
- 11. Bersedia ditempatkan di lokasi proyek sesuai kebutuhan perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 4.500.000 per month