Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Proyek & Storekeeper ini berfokus pada manajemen material konstruksi serta administrasi gudang yang handal dan terstruktur. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam mengelola seluruh aliran dokumen serta fisik barang di lingkungan proyek konstruksi yang dinamis. Tanggung jawab utama mencakup penanganan administrasi pembelian, pencatatan penerimaan dan pengeluaran material secara akurat, penjagaan keamanan serta kebersihan gudang, hingga berkoordinasi secara intensif dengan berbagai pihak terkait seperti Project Manager, Site Engineer, QS, Purchasing, Accounting, vendor, dan mandor guna memastikan kelancaran operasional proyek.
Tanggung jawab: Menangani seluruh administrasi yang berkaitan dengan pembelian, penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran material proyek; Menerima serta memeriksa material yang datang berdasarkan Purchase Order dan Surat Jalan; Memastikan jenis, merek, spesifikasi, jumlah, dan kondisi material sesuai dengan pesanan; Mendokumentasikan setiap penerimaan barang berupa foto, Surat Jalan, dan berita acara jika diperlukan; Melaporkan serta membuat catatan apabila barang tidak sesuai, rusak, kurang, atau terlambat datang; Mencatat seluruh material masuk dan keluar dalam kartu stok atau laporan Excel; Memastikan material hanya keluar berdasarkan Bon Permintaan Barang yang telah disetujui pihak berwenang; Mencatat material yang dikeluarkan berdasarkan jenis pekerjaan, lokasi pemakaian, dan pihak yang menerima; Menata, memberi label, serta menjaga kebersihan dan keamanan gudang proyek; Menyimpan dan mengarsipkan Purchase Order, Surat Jalan, invoice, Bon Permintaan Barang, serta dokumen proyek secara rapi; Membuat laporan harian dan mingguan mengenai barang masuk, barang keluar, saldo stok, material rusak, serta material yang hampir habis; Melakukan stock opname secara rutin dan mencocokkan stok fisik dengan laporan; Segera melaporkan apabila terdapat selisih stok, kehilangan, kerusakan, atau pemakaian material yang tidak wajar; Mengingatkan tim Purchasing dan Project Manager mengenai material yang harus segera dipesan; Membantu administrasi proyek seperti absensi tenaga kerja, dokumentasi pekerjaan, notulen rapat, dan rekap dokumen jika diperlukan; Menjaga kunci gudang dan memastikan akses gudang hanya diberikan kepada pihak yang berwenang; Bertanggung jawab atas ketepatan data administrasi serta keluar-masuknya material selama berada dalam pengelolaan gudang.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK; D3 Administrasi, Akuntansi, Logistik, atau Teknik Sipil lebih disukai; Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Proyek/Storekeeper di proyek konstruksi; Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheets; Memahami dokumen seperti Purchase Order, Surat Jalan, invoice, Bon Permintaan Barang, dan laporan stok; Mengenal jenis, satuan, dan spesifikasi dasar material konstruksi; Teliti, jujur, tegas, disiplin, dan mampu menjaga barang serta dokumen proyek; Mampu berkoordinasi dengan Project Manager, Site Engineer, QS, Purchasing, Accounting, vendor, dan mandor; Bersedia bekerja langsung di lokasi proyek Pulomas, Jakarta Timur; Dapat bergabung secepatnya; Pernah bekerja di proyek pembangunan gedung; Memahami material sipil, struktur, arsitektur, dan MEP; Menguasai rumus dasar Excel seperti SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table; Mampu membuat laporan stok serta rekonsiliasi pemakaian material; Berdomisili dekat Pulomas atau Jakarta Timur; Memiliki kendaraan pribadi.
Tanggung jawab
- Menangani seluruh administrasi yang berkaitan dengan pembelian, penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran material proyek
- Menerima serta memeriksa material yang datang berdasarkan Purchase Order dan Surat Jalan
- Memastikan jenis, merek, spesifikasi, jumlah, dan kondisi material sesuai dengan pesanan
- Mendokumentasikan setiap penerimaan barang berupa foto, Surat Jalan, dan berita acara jika diperlukan
- Melaporkan serta membuat catatan apabila barang tidak sesuai, rusak, kurang, atau terlambat datang
- Mencatat seluruh material masuk dan keluar dalam kartu stok atau laporan Excel
- Memastikan material hanya keluar berdasarkan Bon Permintaan Barang yang telah disetujui pihak berwenang
- Mencatat material yang dikeluarkan berdasarkan jenis pekerjaan, lokasi pemakaian, dan pihak yang menerima
- Menata, memberi label, serta menjaga kebersihan dan keamanan gudang proyek
- Menyimpan dan mengarsipkan Purchase Order, Surat Jalan, invoice, Bon Permintaan Barang, serta dokumen proyek secara rapi
- Membuat laporan harian dan mingguan mengenai barang masuk, barang keluar, saldo stok, material rusak, serta material yang hampir habis
- Melakukan stock opname secara rutin dan mencocokkan stok fisik dengan laporan
- Segera melaporkan apabila terdapat selisih stok, kehilangan, kerusakan, atau pemakaian material yang tidak wajar
- Mengingatkan tim Purchasing dan Project Manager mengenai material yang harus segera dipesan
- Membantu administrasi proyek seperti absensi tenaga kerja, dokumentasi pekerjaan, notulen rapat, dan rekap dokumen jika diperlukan
- Menjaga kunci gudang dan memastikan akses gudang hanya diberikan kepada pihak yang berwenang
- Bertanggung jawab atas ketepatan data administrasi serta keluar-masuknya material selama berada dalam pengelolaan gudang
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK; D3 Administrasi, Akuntansi, Logistik, atau Teknik Sipil lebih disukai
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Proyek/Storekeeper di proyek konstruksi
- Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheets
- Memahami dokumen seperti Purchase Order, Surat Jalan, invoice, Bon Permintaan Barang, dan laporan stok
- Mengenal jenis, satuan, dan spesifikasi dasar material konstruksi
- Teliti, jujur, tegas, disiplin, dan mampu menjaga barang serta dokumen proyek
- Mampu berkoordinasi dengan Project Manager, Site Engineer, QS, Purchasing, Accounting, vendor, dan mandor
- Bersedia bekerja langsung di lokasi proyek Pulomas, Jakarta Timur
- Dapat bergabung secepatnya
- Pernah bekerja di proyek pembangunan gedung
- Memahami material sipil, struktur, arsitektur, dan MEP
- Menguasai rumus dasar Excel seperti SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table
- Mampu membuat laporan stok serta rekonsiliasi pemakaian material
- Berdomisili dekat Pulomas atau Jakarta Timur
- Memiliki kendaraan pribadi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi