Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab mengelola administrasi keuangan dan operasional proyek. Peran ini menuntut kemampuan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal, serta ketelitian dalam mengelola dokumen keuangan seperti invoice dan laporan proyek.
Tanggung jawab: Menangani administrasi dan financial support untuk kebutuhan project maupun operasional perusahaan; Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen seperti invoice, PR, PO, berita acara, reimbursement , dan dokumen pendukung lainnya; Melakukan data entry, pengecekan data, dan rekonsiliasi dokumen untuk memastikan kelengkapan dan akurasi administrasi; Membantu monitoring transaksi, pembayaran vendor, dan kebutuhan administrasi project; Berkoordinasi dengan internal team, vendor, dan pihak eksternal untuk memastikan kebutuhan project berjalan sesuai timeline; Mendukung kebutuhan on-site/project termasuk mobilisasi, pengumpulan dokumen, koordinasi, atau administrasi lapangan apabila diperlukan; Menyiapkan report dan update project/finance secara berkala; Mengelola dan memastikan seluruh dokumen project dan finance tersimpan rapi dan mudah ditelusuri; Membantu kebutuhan administrasi dan operasional lainnya yang bersifat urgent atau ad-hoc sesuai kebutuhan project.
Kualifikasi: Diploma/Bachelor Degree dari Accounting, Finance, Management, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait menjadi nilai tambah; Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi, accounting, dan finance; Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel , untuk pengolahan data dan administrasi; Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan data checking yang baik; Teliti, rapi, responsif, dan mampu menangani multiple tasks dengan deadline yang cukup dinamis; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik dengan internal team maupun vendor/pihak eksternal; Tidak keberatan melakukan mobilisasi untuk mendukung kebutuhan project atau operasional apabila diperlukan; Mampu bekerja dengan cepat, fleksibel, dan adaptif dalam fast-paced environment; Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim; Memiliki inisiatif dan problem-solving skills dalam menangani kebutuhan administrasi maupun operasional; Pengalaman di finance administration, accounting support, project administration, atau operational support menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Menangani administrasi dan financial support untuk kebutuhan project maupun operasional perusahaan
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen seperti invoice, PR, PO, berita acara, reimbursement , dan dokumen pendukung lainnya
- Melakukan data entry, pengecekan data, dan rekonsiliasi dokumen untuk memastikan kelengkapan dan akurasi administrasi
- Membantu monitoring transaksi, pembayaran vendor, dan kebutuhan administrasi project
- Berkoordinasi dengan internal team, vendor, dan pihak eksternal untuk memastikan kebutuhan project berjalan sesuai timeline
- Mendukung kebutuhan on-site/project termasuk mobilisasi, pengumpulan dokumen, koordinasi, atau administrasi lapangan apabila diperlukan
- Menyiapkan report dan update project/finance secara berkala
- Mengelola dan memastikan seluruh dokumen project dan finance tersimpan rapi dan mudah ditelusuri
- Membantu kebutuhan administrasi dan operasional lainnya yang bersifat urgent atau ad-hoc sesuai kebutuhan project
Kualifikasi
- Diploma/Bachelor Degree dari Accounting, Finance, Management, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait menjadi nilai tambah
- Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi, accounting, dan finance
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel , untuk pengolahan data dan administrasi
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan data checking yang baik
- Teliti, rapi, responsif, dan mampu menangani multiple tasks dengan deadline yang cukup dinamis
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik dengan internal team maupun vendor/pihak eksternal
- Tidak keberatan melakukan mobilisasi untuk mendukung kebutuhan project atau operasional apabila diperlukan
- Mampu bekerja dengan cepat, fleksibel, dan adaptif dalam fast-paced environment
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim
- Memiliki inisiatif dan problem-solving skills dalam menangani kebutuhan administrasi maupun operasional
- Pengalaman di finance administration, accounting support, project administration, atau operational support menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi