Deskripsi pekerjaan
Kami mencari seorang Admin Project yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di PT Draco Internasional
Tanggung jawab: Administrasi Karyawan:; Melakukan dokumentasi dan rekap absensi harian karyawan (foto + data); Memantau kedisiplinan (kedatangan, keterlambatan, jam istirahat); Melaporkan pelanggaran absensi/disiplin ke HRD; Memberikan sanksi kepada karyawan yang melanggar aturan; Melakukan pengecekan dan monitoring kondisi mess karyawan; Dukungan Project Cost Control:; Memastikan timeline pekerjaan sesuai target dan capaian; Follow-up dan menyampaikan update perubahan kondisi di lapangan; Melaporkan isu/kendala dari lapangan secara berkala; Dukungan Logistik Proyek:; Mencatat barang masuk dan keluar proyek; Mengatur penerimaan barang dan memverifikasi kesesuaian dokumen; Berkoordinasi dengan gudang logistik pusat terkait kebutuhan material; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan; Memiliki setidaknya 1-2 tahun pengalaman dalam posisi administrative assistant atau admin proyek; Kemampuan yang terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Memiliki pengetahuan tentang prosedur administrasi dan manajemen proyek; Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis; Berpikir kritis, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk bekerja dalam tim; Mampu bekerja dalam lingkungan yang berganti-ganti dan menghadapi beberapa tugas secara bersamaan; Dapat join Secepatnya.
Tanggung jawab
- Administrasi Karyawan:
- Melakukan dokumentasi dan rekap absensi harian karyawan (foto + data)
- Memantau kedisiplinan (kedatangan, keterlambatan, jam istirahat)
- Melaporkan pelanggaran absensi/disiplin ke HRD
- Memberikan sanksi kepada karyawan yang melanggar aturan
- Melakukan pengecekan dan monitoring kondisi mess karyawan
- Dukungan Project Cost Control:
- Memastikan timeline pekerjaan sesuai target dan capaian
- Follow-up dan menyampaikan update perubahan kondisi di lapangan
- Melaporkan isu/kendala dari lapangan secara berkala
- Dukungan Logistik Proyek:
- Mencatat barang masuk dan keluar proyek
- Mengatur penerimaan barang dan memverifikasi kesesuaian dokumen
- Berkoordinasi dengan gudang logistik pusat terkait kebutuhan material
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Memiliki setidaknya 1-2 tahun pengalaman dalam posisi administrative assistant atau admin proyek
- Kemampuan yang terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Memiliki pengetahuan tentang prosedur administrasi dan manajemen proyek
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis
- Berpikir kritis, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk bekerja dalam tim
- Mampu bekerja dalam lingkungan yang berganti-ganti dan menghadapi beberapa tugas secara bersamaan
- Dapat join Secepatnya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi