Deskripsi pekerjaan
Admin Produksi berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional di lingkungan manufaktur. Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola data produksi, memastikan seluruh administrasi terkait proses produksi terdokumentasi dengan akurat, serta menjadi jembatan koordinasi antara departemen produksi dengan departemen pendukung lainnya seperti Warehouse, QC, dan PPIC. Tugas Anda mencakup input data hasil produksi harian, penyusunan laporan berkala, hingga monitoring pencapaian target produksi. Anda diharapkan mampu bekerja dengan teliti dan disiplin dalam lingkungan manufaktur, memastikan bahwa setiap dokumen pendukung seperti absensi tenaga kerja dan laporan hasil inspeksi produk tersedia dengan lengkap untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
Tanggung jawab: Melakukan input dan rekap data hasil produksi harian; Membuat dan mengarsipkan laporan produksi harian, mingguan, dan bulanan; Memastikan kelengkapan dokumen produksi (laporan hasil, absensi, manpower); Monitoring pencapaian target produksi dan melapor ke Manager Produksi; Berkoordinasi dengan Warehouse terkait kebutuhan bahan baku; Berkoordinasi dengan QC terkait data reject, rework, dan inspeksi; Pencatatan downtime mesin, waste, dan data pendukung lainnya; Menyiapkan dokumen untuk audit internal maupun eksternal; Menjaga kerapihan dan pengarsipan dokumen produksi; Melaksanakan tugas administrasi operasional produksi Tubing.
Kualifikasi: Pendidikan diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau jurusan terkait; Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Produksi di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP, Pivot Table, rekap data); Memahami alur proses produksi manufaktur dan administrasi produksi; Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan bagian Produksi, Warehouse, QC, dan PPIC; Mampu melakukan pengolahan data serta penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan; Bersedia bekerja di lingkungan manufaktur dan mengikuti peraturan perusahaan; Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Tanggung jawab
- Melakukan input dan rekap data hasil produksi harian
- Membuat dan mengarsipkan laporan produksi harian, mingguan, dan bulanan
- Memastikan kelengkapan dokumen produksi (laporan hasil, absensi, manpower)
- Monitoring pencapaian target produksi dan melapor ke Manager Produksi
- Berkoordinasi dengan Warehouse terkait kebutuhan bahan baku
- Berkoordinasi dengan QC terkait data reject, rework, dan inspeksi
- Pencatatan downtime mesin, waste, dan data pendukung lainnya
- Menyiapkan dokumen untuk audit internal maupun eksternal
- Menjaga kerapihan dan pengarsipan dokumen produksi
- Melaksanakan tugas administrasi operasional produksi Tubing
Kualifikasi
- Pendidikan diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Produksi di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP, Pivot Table, rekap data)
- Memahami alur proses produksi manufaktur dan administrasi produksi
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan bagian Produksi, Warehouse, QC, dan PPIC
- Mampu melakukan pengolahan data serta penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan
- Bersedia bekerja di lingkungan manufaktur dan mengikuti peraturan perusahaan
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi