Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab atas administrasi operasional outlet secara menyeluruh. Anda akan berperan dalam memastikan akurasi data barang, pengelolaan dokumen, dan pelaporan outlet yang tepat waktu. Anda akan bekerja di lingkungan retail, berkoordinasi dengan berbagai departemen seperti Warehouse dan Finance untuk memastikan pergerakan barang (masuk, keluar, retur, transfer) tercatat dengan akurat sesuai sistem FIFO. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi dalam mencocokkan data sistem dengan stok fisik di lapangan.
Tanggung jawab: Melakukan administrasi operasional outlet secara menyeluruh, termasuk pengelolaan dokumen, data barang, dan laporan outlet; Melakukan pencatatan barang masuk, barang keluar, transfer barang, retur, dan penyesuaian stok secara akurat; Memastikan penerapan sistem FIFO (First In First Out) dalam pengelolaan dan administrasi persediaan barang; Memastikan kesesuaian antara stok fisik, dokumen, dan data pada sistem; Melakukan monitoring stok serta membantu proses stock opname secara berkala; Mengelola dan mengarsipkan dokumen seperti surat jalan, delivery order, bukti penerimaan barang, retur, dan dokumen administrasi outlet lainnya; Berkoordinasi dengan Store Supervisor/Store Manager, Warehouse, Finance, dan tim terkait mengenai administrasi serta pergerakan barang; Membuat laporan administrasi dan inventory outlet secara harian, mingguan, maupun bulanan sesuai kebutuhan; Memastikan seluruh dokumen dan data outlet tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait menjadi nilai tambah; Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Outlet, Admin Inventory, Admin Warehouse, atau posisi sejenis, terutama di industri Retail; Memahami administrasi barang masuk/keluar, stock opname, retur, transfer barang, dan FIFO; Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Spreadsheet, termasuk pengolahan data dan rumus dasar. Pengalaman menggunakan Odoo menjadi nilai tambah; Teliti dan memiliki kemampuan administrasi serta dokumentasi yang baik; Terbiasa bekerja dengan data stok dan melakukan pengecekan kesesuaian antara dokumen, sistem, dan barang fisik; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Bersedia bekerja dengan jadwal shift, termasuk akhir pekan dan hari libur nasional, mengikuti operasional outlet di dalam mall.
Tanggung jawab
- Melakukan administrasi operasional outlet secara menyeluruh, termasuk pengelolaan dokumen, data barang, dan laporan outlet
- Melakukan pencatatan barang masuk, barang keluar, transfer barang, retur, dan penyesuaian stok secara akurat
- Memastikan penerapan sistem FIFO (First In First Out) dalam pengelolaan dan administrasi persediaan barang
- Memastikan kesesuaian antara stok fisik, dokumen, dan data pada sistem
- Melakukan monitoring stok serta membantu proses stock opname secara berkala
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen seperti surat jalan, delivery order, bukti penerimaan barang, retur, dan dokumen administrasi outlet lainnya
- Berkoordinasi dengan Store Supervisor/Store Manager, Warehouse, Finance, dan tim terkait mengenai administrasi serta pergerakan barang
- Membuat laporan administrasi dan inventory outlet secara harian, mingguan, maupun bulanan sesuai kebutuhan
- Memastikan seluruh dokumen dan data outlet tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait menjadi nilai tambah
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Outlet, Admin Inventory, Admin Warehouse, atau posisi sejenis, terutama di industri Retail
- Memahami administrasi barang masuk/keluar, stock opname, retur, transfer barang, dan FIFO
- Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Spreadsheet, termasuk pengolahan data dan rumus dasar. Pengalaman menggunakan Odoo menjadi nilai tambah
- Teliti dan memiliki kemampuan administrasi serta dokumentasi yang baik
- Terbiasa bekerja dengan data stok dan melakukan pengecekan kesesuaian antara dokumen, sistem, dan barang fisik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Bersedia bekerja dengan jadwal shift, termasuk akhir pekan dan hari libur nasional, mengikuti operasional outlet di dalam mall
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi