Deskripsi pekerjaan
Mengelola dokumen dan arsip serta input dan update data.
Tanggung jawab: Mengelola dokumen dan arsip: menyusun, menyimpan, dan menjaga dokumen penting agar rapi dan mudah diakses; Input dan update data: memasukkan data ke sistem komputer atau database perusahaan; Menangani surat menyurat: menerima, mendistribusikan, dan membalas email atau surat resmi; Membantu kebutuhan administrasi departemen lain; Melakukan koordinasi internal: berkomunikasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran operasional kantor; Berkoordinasi dengan Customer Service, Driver, Gudang, Finance, dan tim terkait lainnya.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK; Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipertimbangkan); Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik; Komunikatif dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas tepat waktu; Memiliki sikap disiplin, jujur, dan bertanggung jawab; Siap bekerja lembur (loading dan unloading barang sering dilakukan pada malam hari); Siap ditempatkan di KIM, Kota Medan.
Tanggung jawab
- Mengelola dokumen dan arsip: menyusun, menyimpan, dan menjaga dokumen penting agar rapi dan mudah diakses
- Input dan update data: memasukkan data ke sistem komputer atau database perusahaan
- Menangani surat menyurat: menerima, mendistribusikan, dan membalas email atau surat resmi
- Membantu kebutuhan administrasi departemen lain
- Melakukan koordinasi internal: berkomunikasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran operasional kantor
- Berkoordinasi dengan Customer Service, Driver, Gudang, Finance, dan tim terkait lainnya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipertimbangkan)
- Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik
- Komunikatif dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas tepat waktu
- Memiliki sikap disiplin, jujur, dan bertanggung jawab
- Siap bekerja lembur (loading dan unloading barang sering dilakukan pada malam hari)
- Siap ditempatkan di KIM, Kota Medan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi