Deskripsi pekerjaan
Perusahaan bus ini bergerak di bidang transportasi dan membutuhkan tenaga administrasi operasional yang handal untuk mendukung kelancaran kegiatan harian. Peran ini bertanggung jawab penuh dalam pengelolaan laporan operasional, baik harian maupun bulanan, serta memastikan seluruh dokumentasi perusahaan tersusun dengan rapi dan akurat. Selain tugas administratif, posisi ini memiliki tanggung jawab krusial dalam manajemen aset kendaraan, termasuk perencanaan jadwal servis, koordinasi dengan vendor, serta pengurusan perizinan dan legalitas perusahaan. Anda akan berperan sebagai penghubung dengan instansi terkait untuk memastikan seluruh izin kendaraan dan perusahaan selalu dalam kondisi aktif dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Tanggung jawab: Menyusun laporan operasional harian terkait kendaraan; Membuat laporan bulanan secara akurat dan tepat waktu; Mengelola, mengarsipkan, dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi perusahaan; Mengatur jadwal servis kendaraan dan proses servis ke vendor; Mengurus perizinan perusahaan serta perpanjangan legalitas yang diperlukan; Berkoordinasi dengan instansi terkait dalam pengurusan dokumen; Melakukan monitoring masa berlaku izin dan memastikan perpanjangan tepat waktu; Melakukan screening dan perencanaan estetika kendaraan; Membantu kebutuhan administrasi operasional lainnya.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan; Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin Operasional atau posisi administrasi terkait; Mahir mengoperasikan Microsoft Office; Memiliki ketelitian, kerapian, kedisiplinan, dan kemampuan organisasi yang baik; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik; Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengurusan perizinan, legalitas perusahaan, dan BPJS.
Tanggung jawab
- Menyusun laporan operasional harian terkait kendaraan
- Membuat laporan bulanan secara akurat dan tepat waktu
- Mengelola, mengarsipkan, dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi perusahaan
- Mengatur jadwal servis kendaraan dan proses servis ke vendor
- Mengurus perizinan perusahaan serta perpanjangan legalitas yang diperlukan
- Berkoordinasi dengan instansi terkait dalam pengurusan dokumen
- Melakukan monitoring masa berlaku izin dan memastikan perpanjangan tepat waktu
- Melakukan screening dan perencanaan estetika kendaraan
- Membantu kebutuhan administrasi operasional lainnya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin Operasional atau posisi administrasi terkait
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office
- Memiliki ketelitian, kerapian, kedisiplinan, dan kemampuan organisasi yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengurusan perizinan, legalitas perusahaan, dan BPJS
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.500.000 – Rp 6.500.000 per month
- Batas lamaran
- 14 November 2026