Deskripsi pekerjaan
Paris Silver adalah toko online perhiasan perak 925 yang beroperasi melalui berbagai marketplace dan media sosial. Perusahaan ini berfokus pada penjualan produk perhiasan dan terus berkembang dalam operasional e-commerce. Posisi Admin Online Shop & Operasional ini bertanggung jawab untuk menangani kegiatan harian e-commerce. Tugas Anda mencakup pemrosesan pesanan dari berbagai platform, pengelolaan stok, penerimaan barang baru, hingga penggunaan sistem ERP. Selain itu, Anda akan terlibat dalam aktivitas fisik seperti picking, packing, pengecekan kualitas barang, serta memastikan area penyimpanan tetap teratur.
Tanggung jawab: Memproses pesanan dari Shopee, TikTok Shop, Tokopedia, dan channel penjualan lainnya; Mencetak resi dan dokumen pesanan; Melakukan picking barang berdasarkan pesanan; Memastikan kode produk, model, ukuran/panjang, jumlah, dan kondisi barang sesuai sebelum dikemas; Melakukan packing dengan rapi sesuai SOP; Membantu proses QC produk; Membantu penerimaan barang baru, termasuk pengecekan kondisi dan jumlah barang; Membantu input dan pengecekan data barang melalui sistem ERP; Membantu pemasangan barcode/QR serta penempatan barang ke lokasi penyimpanan; Melakukan pengecekan stok dan stock opname secara berkala; Membantu investigasi apabila terdapat ketidaksesuaian antara stok fisik dan data; Memproses retur atau penukaran barang sesuai prosedur; Membantu upload dan update produk di marketplace; Memastikan pekerjaan dan pesanan hari tersebut telah selesai sebelum closing; Menjaga barang, perlengkapan kerja, dan area penyimpanan tetap teratur; Membantu pekerjaan operasional lainnya ketika diperlukan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; Fresh graduate dipersilakan melamar; Pengalaman 0–1,5 tahun di online shop, marketplace, warehouse kecil, atau e-commerce menjadi nilai tambah; Teliti dan nyaman bekerja dengan produk kecil yang memiliki banyak kode, model, dan ukuran yang mirip; Mampu menggunakan komputer dan smartphone dengan baik; Familiar dengan pekerjaan komputer dasar (membuka file/folder, print dokumen); Mampu menggunakan Microsoft Excel dasar; Mampu melakukan perhitungan dasar serta membaca ukuran menggunakan penggaris atau meteran; Nyaman melakukan kombinasi pekerjaan komputer dan pekerjaan hands-on seperti picking, QC, packing, serta menghitung stok; Cepat belajar menggunakan aplikasi dan sistem kerja baru; Mampu mengikuti SOP dan checklist dengan konsisten; Bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan; Bersedia memberi tahu atasan apabila menemukan kesalahan, kendala, atau pekerjaan yang berpotensi terlambat; Mau belajar dari kesalahan dan memperbaiki cara kerja; Berdomisili dengan waktu tempuh yang wajar menuju Kedoya Utara, Jakarta Barat; Bersedia bekerja full time dan tidak memiliki kegiatan lain yang mengganggu jam kerja.
Tanggung jawab
- Memproses pesanan dari Shopee, TikTok Shop, Tokopedia, dan channel penjualan lainnya
- Mencetak resi dan dokumen pesanan
- Melakukan picking barang berdasarkan pesanan
- Memastikan kode produk, model, ukuran/panjang, jumlah, dan kondisi barang sesuai sebelum dikemas
- Melakukan packing dengan rapi sesuai SOP
- Membantu proses QC produk
- Membantu penerimaan barang baru, termasuk pengecekan kondisi dan jumlah barang
- Membantu input dan pengecekan data barang melalui sistem ERP
- Membantu pemasangan barcode/QR serta penempatan barang ke lokasi penyimpanan
- Melakukan pengecekan stok dan stock opname secara berkala
- Membantu investigasi apabila terdapat ketidaksesuaian antara stok fisik dan data
- Memproses retur atau penukaran barang sesuai prosedur
- Membantu upload dan update produk di marketplace
- Memastikan pekerjaan dan pesanan hari tersebut telah selesai sebelum closing
- Menjaga barang, perlengkapan kerja, dan area penyimpanan tetap teratur
- Membantu pekerjaan operasional lainnya ketika diperlukan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat
- Fresh graduate dipersilakan melamar
- Pengalaman 0–1,5 tahun di online shop, marketplace, warehouse kecil, atau e-commerce menjadi nilai tambah
- Teliti dan nyaman bekerja dengan produk kecil yang memiliki banyak kode, model, dan ukuran yang mirip
- Mampu menggunakan komputer dan smartphone dengan baik
- Familiar dengan pekerjaan komputer dasar (membuka file/folder, print dokumen)
- Mampu menggunakan Microsoft Excel dasar
- Mampu melakukan perhitungan dasar serta membaca ukuran menggunakan penggaris atau meteran
- Nyaman melakukan kombinasi pekerjaan komputer dan pekerjaan hands-on seperti picking, QC, packing, serta menghitung stok
- Cepat belajar menggunakan aplikasi dan sistem kerja baru
- Mampu mengikuti SOP dan checklist dengan konsisten
- Bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan
- Bersedia memberi tahu atasan apabila menemukan kesalahan, kendala, atau pekerjaan yang berpotensi terlambat
- Mau belajar dari kesalahan dan memperbaiki cara kerja
- Berdomisili dengan waktu tempuh yang wajar menuju Kedoya Utara, Jakarta Barat
- Bersedia bekerja full time dan tidak memiliki kegiatan lain yang mengganggu jam kerja
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 2.300.000 – Rp 2.600.000 per month
- Batas lamaran
- 18 November 2026