Deskripsi pekerjaan
Posisi magang ini ditujukan untuk mendukung Departemen Marketing dalam hal administrasi dan pengelolaan dokumen. Anda akan memastikan seluruh dokumen marketing tersusun rapi, sistematis, dan mudah diakses oleh pihak terkait. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang baik, serta integritas dalam menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Anda akan bekerja dengan sistem hybrid (3 hari WFO dan 2 hari remote) di PIK 1, Jakarta Utara.
Tanggung jawab: Mendukung proses administrasi dan pengelolaan dokumentasi pada Departemen Marketing; Mengelola, mengorganisir, dan memastikan kerapihan dokumen Marketing baik dalam bentuk digital maupun fisik; Mengelola sistem penyimpanan dokumen digital menggunakan platform seperti Google Drive, Notion, SharePoint, dan OneDrive; Melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen penting terkait aktivitas Chief Marketing Officer (CMO); Memastikan dokumen tersimpan sesuai dengan struktur folder dan file naming convention yang telah ditetapkan; Memastikan dokumen dapat ditemukan dan diakses dengan mudah oleh pihak terkait; Melakukan pengecekan kelengkapan dan kerapihan dokumen serta membantu proses pembaruan arsip secara berkala; Mendukung kebutuhan administratif dan dokumentasi lainnya untuk menunjang kelancaran aktivitas Departemen Marketing; Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen serta informasi internal perusahaan.
Kualifikasi: Mahasiswa aktif dari berbagai jurusan yang memiliki ketertarikan pada bidang administrasi dan marketing; Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik; Detail-oriented, terorganisir, dan memiliki perhatian yang tinggi terhadap kerapihan serta ketepatan data; Familiar dengan Google Drive, Microsoft Office, Notion, SharePoint, dan/atau OneDrive; Memiliki pemahaman dasar mengenai document management, struktur folder, dan file naming convention; Mampu bekerja secara sistematis, baik secara mandiri maupun dalam tim; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Memiliki kemampuan untuk mengelola beberapa tugas dengan prioritas dan deadline yang berbeda; Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan; Bersedia menjalani sistem kerja 3 hari WFO dan 2 hari remote setiap minggu; Bersedia ditempatkan di PIK 1, Jakarta Utara.
Tanggung jawab
- Mendukung proses administrasi dan pengelolaan dokumentasi pada Departemen Marketing
- Mengelola, mengorganisir, dan memastikan kerapihan dokumen Marketing baik dalam bentuk digital maupun fisik
- Mengelola sistem penyimpanan dokumen digital menggunakan platform seperti Google Drive, Notion, SharePoint, dan OneDrive
- Melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen penting terkait aktivitas Chief Marketing Officer (CMO)
- Memastikan dokumen tersimpan sesuai dengan struktur folder dan file naming convention yang telah ditetapkan
- Memastikan dokumen dapat ditemukan dan diakses dengan mudah oleh pihak terkait
- Melakukan pengecekan kelengkapan dan kerapihan dokumen serta membantu proses pembaruan arsip secara berkala
- Mendukung kebutuhan administratif dan dokumentasi lainnya untuk menunjang kelancaran aktivitas Departemen Marketing
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen serta informasi internal perusahaan
Kualifikasi
- Mahasiswa aktif dari berbagai jurusan yang memiliki ketertarikan pada bidang administrasi dan marketing
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik
- Detail-oriented, terorganisir, dan memiliki perhatian yang tinggi terhadap kerapihan serta ketepatan data
- Familiar dengan Google Drive, Microsoft Office, Notion, SharePoint, dan/atau OneDrive
- Memiliki pemahaman dasar mengenai document management, struktur folder, dan file naming convention
- Mampu bekerja secara sistematis, baik secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Memiliki kemampuan untuk mengelola beberapa tugas dengan prioritas dan deadline yang berbeda
- Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan
- Bersedia menjalani sistem kerja 3 hari WFO dan 2 hari remote setiap minggu
- Bersedia ditempatkan di PIK 1, Jakarta Utara
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 2.500.000 – Rp 3.300.000 per month