Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung operasional harian hotel melalui pengelolaan administrasi yang sistematis. Peran ini mencakup administrasi internal hotel serta pengelolaan area pasar yang berada di bawah naungan manajemen hotel. Sebagai Admin Hotel, Anda akan mengelola dokumen operasional, data karyawan, serta absensi. Selain itu, Anda bertugas melakukan pencatatan dan penagihan pembayaran rutin seperti listrik, air, dan sewa lapak kepada pedagang pasar, serta memastikan seluruh transaksi terdokumentasi dengan akurat dalam laporan berkala.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi dan dokumen operasional hotel; Mengurus administrasi karyawan, termasuk absensi, data karyawan, dan kebutuhan administrasi lainnya; Membantu proses administrasi penerimaan dan pengeluaran kas hotel; Melakukan pencatatan dan penagihan pembayaran air, listrik, dan sewa lapak kepada pedagang pasar yang menyewa lapak di belakang hotel; Memastikan pembayaran pedagang tercatat dan terdokumentasi dengan baik; Membuat laporan pembayaran dan tunggakan pedagang secara berkala; Berkoordinasi dengan pihak terkait mengenai kebutuhan operasional hotel dan area pasar; Menjaga kerapian, ketelitian, dan kerahasiaan dokumen administrasi.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 lebih diutamakan; Berpengalaman sebagai Admin, khususnya di hotel atau bidang hospitality menjadi nilai tambah; Menguasai Microsoft Office, terutama Excel; Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik; Mampu melakukan penagihan dan berkomunikasi dengan pedagang secara sopan dan profesional; Mampu mengelola administrasi karyawan dan data pembayaran dengan baik; Bersedia bekerja di lingkungan operasional hotel dan area pasar.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi dan dokumen operasional hotel
- Mengurus administrasi karyawan, termasuk absensi, data karyawan, dan kebutuhan administrasi lainnya
- Membantu proses administrasi penerimaan dan pengeluaran kas hotel
- Melakukan pencatatan dan penagihan pembayaran air, listrik, dan sewa lapak kepada pedagang pasar yang menyewa lapak di belakang hotel
- Memastikan pembayaran pedagang tercatat dan terdokumentasi dengan baik
- Membuat laporan pembayaran dan tunggakan pedagang secara berkala
- Berkoordinasi dengan pihak terkait mengenai kebutuhan operasional hotel dan area pasar
- Menjaga kerapian, ketelitian, dan kerahasiaan dokumen administrasi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 lebih diutamakan
- Berpengalaman sebagai Admin, khususnya di hotel atau bidang hospitality menjadi nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Mampu melakukan penagihan dan berkomunikasi dengan pedagang secara sopan dan profesional
- Mampu mengelola administrasi karyawan dan data pembayaran dengan baik
- Bersedia bekerja di lingkungan operasional hotel dan area pasar
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: recruitment@sinunet.id
- Buka tautan lamaran resmi