ADMIN GUDANG & PUSAT PRODUKSI

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• 1. Pendidikan minimal SMK - S1 jurusan Akuntansi, Teknik Industri, atau Administrasi Perkantoran.
• 2. Mempunyai pengalaman min 1 tahun sebagai Admin Gudang, Admin Logistik, atau posisi administrasi yang melibatkan pengelolaan stok.
• 3. Menguasai Excel tingkat menengah ke atas (rumus dasar seperti VLOOKUP, HLOOKUP, IF, dan pengolahan tabel) untuk kebutuhan rekonsiliasi data darurat atau pembuatan laporan manual.
• 4. Memahami metode pengelolaan stok seperti FIFO (First In, First Out), FEFO (First Expired, First Out), serta konsep safety stock dan proses stock opname.
• 5. Mampu berkoordinasi dengan tim dan divisi lain.
• 6. Mampu bekerja shifting.
• 7. Sangat teliti, menyukai pekerjaan yang berurusan dengan angka/data detail, jujur, dan mampu bekerja dengan ritme cepat di lingkungan gudang.
• 8. Bersedia sesekali turun ke area operasional gudang untuk melakukan pengecekan fisik barang bersama tim lainnya. TUGAS & TANGGUNG JAWAB :
• 1. Manajemen Data
• a. Melakukan input data secara real-time ke dalam sistem untuk seluruh transaksi barang masuk (Good Receipt), barang keluar (Good Issue), dan mutasi antar-gudang.
• b. Membuat dokumen operasional seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan label barang langsung dari sistem.
• c. Memantau dan mengonfirmasi status Purchase Order (PO) yang masuk ke gudang untuk memastikan kesesuaian jumlah pesanan dengan fisik.
• 2. Administrasi & Dokumentasi Gudang
• a. Mengelola, merapikan, dan mengarsipkan semua berkas fisik serta digital logistik (Surat Jalan, nota retur, berita acara, dll.) secara sistematis.
• b. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pergerakan stok dan kapasitas penyimpanan.
• c. Mendokumentasikan dan memproses administrasi untuk barang rusak (damage), kedaluwarsa, maupun klaim retur barang dari pelanggan/ke pemasok.
• 3. Kontrol Inventaris (Inventory Control)
• a. Berkolaborasi dengan tim operasional lapangan dalam pelaksanaan stock opname (rutin maupun tahunan).
• b. Melakukan rekonsiliasi berkala untuk mencocokkan jumlah stok fisik di gudang dengan angka yang tercatat pada sistem.
• c. Melakukan investigasi dasar dan melaporkan kepada atasan jika ditemukan selisih stok (selisih kurang/lebih).
• 4. Koordinasi Antar-Divisi
• a. Berkomunikasi aktif dengan tim Purchasing terkait kedatangan barang dari pemasok.
• b. Berkoordinasi dengan tim Finance/Accounting untuk memastikan data stok di gudang sinkron dengan kebutuhan laporan keuangan perusahaan
• c. Berkomunikasi aktif dengan tim outlet terkait orderan dan kiriman barang ke outlet.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.