Deskripsi pekerjaan
3. 4. 5.6. 7. 8. TUGAS &
Kualifikasi: 1. Pendidikan minimal SMK - S1 jurusan Akuntansi, Teknik Industri, atau Administrasi Perkantoran.; 2. Mempunyai pengalaman min 1 tahun sebagai Admin Gudang, Admin Logistik, atau posisi administrasi yang melibatkan pengelolaan stok.; 3. Menguasai Excel tingkat menengah ke atas (rumus dasar seperti VLOOKUP, HLOOKUP, IF, dan pengolahan tabel) untuk kebutuhan rekonsiliasi data darurat atau pembuatan laporan manual.; 4. Memahami metode pengelolaan stok seperti FIFO (First In, First Out), FEFO (First Expired, First Out), serta konsep safety stock dan proses stock opname.; 5. Mampu berkoordinasi dengan tim dan divisi lain.; 6. Mampu bekerja shifting.; 7. Sangat teliti, menyukai pekerjaan yang berurusan dengan angka/data detail, jujur, dan mampu bekerja dengan ritme cepat di lingkungan gudang.; 8. Bersedia sesekali turun ke area operasional gudang untuk melakukan pengecekan fisik barang bersama tim lainnya. TUGAS & TANGGUNG JAWAB :; 1. Manajemen Data; a. Melakukan input data secara real-time ke dalam sistem untuk seluruh transaksi barang masuk (Good Receipt), barang keluar (Good Issue), dan mutasi antar-gudang.; b. Membuat dokumen operasional seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan label barang langsung dari sistem.; c. Memantau dan mengonfirmasi status Purchase Order (PO) yang masuk ke gudang untuk memastikan kesesuaian jumlah pesanan dengan fisik.; 2. Administrasi & Dokumentasi Gudang; a. Mengelola, merapikan, dan mengarsipkan semua berkas fisik serta digital logistik (Surat Jalan, nota retur, berita acara, dll.) secara sistematis.; b. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pergerakan stok dan kapasitas penyimpanan.; c. Mendokumentasikan dan memproses administrasi untuk barang rusak (damage), kedaluwarsa, maupun klaim retur barang dari pelanggan/ke pemasok.; 3. Kontrol Inventaris (Inventory Control); a. Berkolaborasi dengan tim operasional lapangan dalam pelaksanaan stock opname (rutin maupun tahunan).; b. Melakukan rekonsiliasi berkala untuk mencocokkan jumlah stok fisik di gudang dengan angka yang tercatat pada sistem.; c. Melakukan investigasi dasar dan melaporkan kepada atasan jika ditemukan selisih stok (selisih kurang/lebih).; 4. Koordinasi Antar-Divisi; a. Berkomunikasi aktif dengan tim Purchasing terkait kedatangan barang dari pemasok.; b. Berkoordinasi dengan tim Finance/Accounting untuk memastikan data stok di gudang sinkron dengan kebutuhan laporan keuangan perusahaan; c. Berkomunikasi aktif dengan tim outlet terkait orderan dan kiriman barang ke outlet..
Kualifikasi
- 1. Pendidikan minimal SMK - S1 jurusan Akuntansi, Teknik Industri, atau Administrasi Perkantoran.
- 2. Mempunyai pengalaman min 1 tahun sebagai Admin Gudang, Admin Logistik, atau posisi administrasi yang melibatkan pengelolaan stok.
- 3. Menguasai Excel tingkat menengah ke atas (rumus dasar seperti VLOOKUP, HLOOKUP, IF, dan pengolahan tabel) untuk kebutuhan rekonsiliasi data darurat atau pembuatan laporan manual.
- 4. Memahami metode pengelolaan stok seperti FIFO (First In, First Out), FEFO (First Expired, First Out), serta konsep safety stock dan proses stock opname.
- 5. Mampu berkoordinasi dengan tim dan divisi lain.
- 6. Mampu bekerja shifting.
- 7. Sangat teliti, menyukai pekerjaan yang berurusan dengan angka/data detail, jujur, dan mampu bekerja dengan ritme cepat di lingkungan gudang.
- 8. Bersedia sesekali turun ke area operasional gudang untuk melakukan pengecekan fisik barang bersama tim lainnya. TUGAS & TANGGUNG JAWAB :
- 1. Manajemen Data
- a. Melakukan input data secara real-time ke dalam sistem untuk seluruh transaksi barang masuk (Good Receipt), barang keluar (Good Issue), dan mutasi antar-gudang.
- b. Membuat dokumen operasional seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan label barang langsung dari sistem.
- c. Memantau dan mengonfirmasi status Purchase Order (PO) yang masuk ke gudang untuk memastikan kesesuaian jumlah pesanan dengan fisik.
- 2. Administrasi & Dokumentasi Gudang
- a. Mengelola, merapikan, dan mengarsipkan semua berkas fisik serta digital logistik (Surat Jalan, nota retur, berita acara, dll.) secara sistematis.
- b. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pergerakan stok dan kapasitas penyimpanan.
- c. Mendokumentasikan dan memproses administrasi untuk barang rusak (damage), kedaluwarsa, maupun klaim retur barang dari pelanggan/ke pemasok.
- 3. Kontrol Inventaris (Inventory Control)
- a. Berkolaborasi dengan tim operasional lapangan dalam pelaksanaan stock opname (rutin maupun tahunan).
- b. Melakukan rekonsiliasi berkala untuk mencocokkan jumlah stok fisik di gudang dengan angka yang tercatat pada sistem.
- c. Melakukan investigasi dasar dan melaporkan kepada atasan jika ditemukan selisih stok (selisih kurang/lebih).
- 4. Koordinasi Antar-Divisi
- a. Berkomunikasi aktif dengan tim Purchasing terkait kedatangan barang dari pemasok.
- b. Berkoordinasi dengan tim Finance/Accounting untuk memastikan data stok di gudang sinkron dengan kebutuhan laporan keuangan perusahaan
- c. Berkomunikasi aktif dengan tim outlet terkait orderan dan kiriman barang ke outlet.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi