Deskripsi pekerjaan
PT Ara Savis Sejahtera adalah perusahaan yang bergerak di bidang operasional dan distribusi. Saat ini, perusahaan membuka peluang bagi talenta berbakat untuk bergabung sebagai Staf Admin Gudang di lokasi Ciracas, Jakarta Raya. Peran ini menjadi tulang punggung operasional gudang dalam mengelola dokumentasi, inventaris, dan koordinasi logistik yang krusial bagi kelancaran distribusi produk. Sebagai Admin Gudang, Anda akan bertanggung jawab atas pencatatan barang masuk dan keluar, pemeliharaan data gudang, serta menjalin komunikasi efektif antar departemen untuk mencapai efisiensi operasional yang optimal. Posisi ini merupakan pekerjaan full-time yang memerlukan kehadiran fisik di lokasi gudang Ciracas.
Tanggung jawab: Melakukan pencatatan dan dokumentasi barang masuk dan keluar dari gudang dengan akurat dan tepat waktu; Memelihara dan memperbarui sistem database inventory untuk memastikan ketersediaan data stok yang akurat dan real-time; Melakukan verifikasi barang, mengecek kesesuaian dengan dokumen pembelian atau pengiriman, dan melaporkan ketidaksesuaian; Mengorganisir dan menata barang di gudang sesuai dengan sistem penyimpanan yang telah ditetapkan; Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas gudang dan kondisi inventory; Berkoordinasi dengan tim penjualan, pembelian, dan logistik untuk memastikan kelancaran proses distribusi; Membantu dalam penghitungan stok fisik (stock opname) secara berkala dan menyelaraskan data dengan sistem; Mengelola dokumentasi pengiriman dan penerimaan barang dengan rapi dan terorganisir; Memberikan informasi stok dan status barang kepada departemen lain sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Kualifikasi: Pendidikan diutamakan lulusan D3 Administrasi, Logistik, atau Manajemen Gudang; Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin Gudang atau posisi terkait di bidang warehouse dan logistik; Memiliki pemahaman yang kuat tentang sistem administrasi, inventory dan manajemen gudang; Memahami dokumen PO, Surat Jalan, GR, Bon Pengeluaran/Penerimaan Barang, dan dokumen gudang lainnya; Mahir menggunakan komputer dan software administrasi gudang (Microsoft Office Excel, Word); Sistem enterprise resource planning (ERP) menjadi nilai tambah; Kemampuan pembukuan dan pencatatan data dengan akurasi tinggi; Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola multiple tasks dengan deadline ketat; Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik; Memiliki inisiatif tinggi dan bersedia bekerja dalam tim; Bersedia bekerja dalam lingkungan gudang yang dinamis dan mematuhi standar keselamatan kerja; Sertifikasi di bidang logistik atau warehouse management menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Melakukan pencatatan dan dokumentasi barang masuk dan keluar dari gudang dengan akurat dan tepat waktu
- Memelihara dan memperbarui sistem database inventory untuk memastikan ketersediaan data stok yang akurat dan real-time
- Melakukan verifikasi barang, mengecek kesesuaian dengan dokumen pembelian atau pengiriman, dan melaporkan ketidaksesuaian
- Mengorganisir dan menata barang di gudang sesuai dengan sistem penyimpanan yang telah ditetapkan
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas gudang dan kondisi inventory
- Berkoordinasi dengan tim penjualan, pembelian, dan logistik untuk memastikan kelancaran proses distribusi
- Membantu dalam penghitungan stok fisik (stock opname) secara berkala dan menyelaraskan data dengan sistem
- Mengelola dokumentasi pengiriman dan penerimaan barang dengan rapi dan terorganisir
- Memberikan informasi stok dan status barang kepada departemen lain sesuai dengan kebutuhan bisnis
Kualifikasi
- Pendidikan diutamakan lulusan D3 Administrasi, Logistik, atau Manajemen Gudang
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin Gudang atau posisi terkait di bidang warehouse dan logistik
- Memiliki pemahaman yang kuat tentang sistem administrasi, inventory dan manajemen gudang
- Memahami dokumen PO, Surat Jalan, GR, Bon Pengeluaran/Penerimaan Barang, dan dokumen gudang lainnya
- Mahir menggunakan komputer dan software administrasi gudang (Microsoft Office Excel, Word)
- Sistem enterprise resource planning (ERP) menjadi nilai tambah
- Kemampuan pembukuan dan pencatatan data dengan akurasi tinggi
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola multiple tasks dengan deadline ketat
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik
- Memiliki inisiatif tinggi dan bersedia bekerja dalam tim
- Bersedia bekerja dalam lingkungan gudang yang dinamis dan mematuhi standar keselamatan kerja
- Sertifikasi di bidang logistik atau warehouse management menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 4.500.000 – Rp 5.000.000 per month