Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin HRGA ini dirancang untuk individu yang mampu menyeimbangkan tugas administratif HRD dengan fungsi pengawasan lapangan. Peran ini mencakup pengelolaan data karyawan, administrasi absensi, cuti, serta pemeliharaan dokumen HR agar tetap rapi dan akurat sesuai dengan standar perusahaan. Selain tugas administratif, Admin HRGA berperan aktif sebagai penghubung antara manajemen dan karyawan. Tanggung jawabnya meliputi monitoring kedisiplinan di area kerja, memastikan kepatuhan terhadap SOP, serta menjadi fasilitator komunikasi yang efektif untuk menyampaikan kebijakan perusahaan maupun menampung aspirasi dan kendala karyawan di lapangan.
Tanggung jawab: Menjalankan pekerjaan administrasi HRD sekaligus aktif melakukan monitoring dan komunikasi dengan karyawan; Mengelola dan memperbarui data karyawan secara rutin; Mengelola administrasi absensi, izin, cuti, keterlambatan, dan data terkait karyawan; Menyiapkan dan merapikan dokumen-dokumen HR; Membantu proses administrasi karyawan baru maupun karyawan yang sudah bekerja; Membuat laporan HR terkait absensi, kedisiplinan, dan hal-hal lain yang diperlukan; Memastikan dokumen dan data karyawan tersimpan dengan rapi dan akurat; Menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan; Melakukan monitoring secara rutin di area kerja untuk memastikan kegiatan karyawan berjalan sesuai aturan perusahaan; Memantau kehadiran, kedisiplinan, dan kepatuhan karyawan terhadap peraturan dan SOP; Mengingatkan karyawan apabila terdapat hal yang tidak sesuai dengan ketentuan perusahaan; Mencatat dan melaporkan pelanggaran atau permasalahan yang ditemukan; Membantu melakukan tindak lanjut terhadap permasalahan karyawan sesuai arahan atasan; Berkoordinasi dengan supervisor atau pihak terkait apabila terdapat masalah yang perlu ditindaklanjuti; Menjadi penghubung komunikasi antara karyawan dan manajemen dalam hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan; Membantu menyampaikan informasi, kebijakan, dan arahan perusahaan kepada karyawan; Mendengarkan dan memahami kendala atau keluhan karyawan serta menyampaikannya kepada pihak yang terkait; Membantu menjaga komunikasi yang baik antara karyawan, supervisor, dan manajemen; Menyampaikan kondisi atau permasalahan yang ditemukan kepada atasan secara jelas dan objektif.
Kualifikasi: Minimal pendidikan S1, diutamakan Manajemen, Administrasi, Hukum, Psikologi, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman di bidang HR/Admin HR menjadi nilai tambah; Teliti, rapi, dan mampu mengelola administrasi dengan baik; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan nyaman berinteraksi.
Tanggung jawab
- Menjalankan pekerjaan administrasi HRD sekaligus aktif melakukan monitoring dan komunikasi dengan karyawan
- Mengelola dan memperbarui data karyawan secara rutin
- Mengelola administrasi absensi, izin, cuti, keterlambatan, dan data terkait karyawan
- Menyiapkan dan merapikan dokumen-dokumen HR
- Membantu proses administrasi karyawan baru maupun karyawan yang sudah bekerja
- Membuat laporan HR terkait absensi, kedisiplinan, dan hal-hal lain yang diperlukan
- Memastikan dokumen dan data karyawan tersimpan dengan rapi dan akurat
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan
- Melakukan monitoring secara rutin di area kerja untuk memastikan kegiatan karyawan berjalan sesuai aturan perusahaan
- Memantau kehadiran, kedisiplinan, dan kepatuhan karyawan terhadap peraturan dan SOP
- Mengingatkan karyawan apabila terdapat hal yang tidak sesuai dengan ketentuan perusahaan
- Mencatat dan melaporkan pelanggaran atau permasalahan yang ditemukan
- Membantu melakukan tindak lanjut terhadap permasalahan karyawan sesuai arahan atasan
- Berkoordinasi dengan supervisor atau pihak terkait apabila terdapat masalah yang perlu ditindaklanjuti
- Menjadi penghubung komunikasi antara karyawan dan manajemen dalam hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan
- Membantu menyampaikan informasi, kebijakan, dan arahan perusahaan kepada karyawan
- Mendengarkan dan memahami kendala atau keluhan karyawan serta menyampaikannya kepada pihak yang terkait
- Membantu menjaga komunikasi yang baik antara karyawan, supervisor, dan manajemen
- Menyampaikan kondisi atau permasalahan yang ditemukan kepada atasan secara jelas dan objektif
Kualifikasi
- Minimal pendidikan S1, diutamakan Manajemen, Administrasi, Hukum, Psikologi, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman di bidang HR/Admin HR menjadi nilai tambah
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola administrasi dengan baik
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan nyaman berinteraksi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 6.000.000 per month