Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin General Affair ini ditempatkan di area operasional tambak di Bima, Nusa Tenggara Barat. Peran ini bertanggung jawab penuh dalam mendukung kelancaran operasional harian perusahaan melalui pengelolaan fasilitas, aset, dan kebutuhan logistik kantor maupun mess karyawan.
Tanggung jawab: Mengelola fasilitas operasional, mess/kantor, kendaraan, dan sarana prasarana perusahaan; Memastikan ketersediaan kebutuhan operasional harian, termasuk ATK, perlengkapan kerja, kebutuhan mess, dan kebutuhan umum lainnya; Melakukan monitoring kondisi fasilitas dan sarana prasarana serta mengoordinasikan perbaikan apabila terdapat kerusakan; Mengelola inventaris dan aset General Affair, termasuk pencatatan, monitoring penggunaan, dan pemeliharaan; Mengelola kebutuhan transportasi operasional, termasuk kendaraan, driver, jadwal penggunaan, dan administrasinya; Melakukan monitoring terhadap kualitas layanan vendor dan memastikan pemenuhan sesuai kesepakatan; Mengelola administrasi dan dokumentasi General Affair secara tertib dan sesuai prosedur perusahaan; Melakukan monitoring budget operasional General Affair serta memastikan penggunaan anggaran secara efektif dan efisien; Mendukung kebutuhan akomodasi, konsumsi, transportasi, dan fasilitas bagi karyawan maupun tamu perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Logistik, Pariwisata, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang General Affair, Facility Management, atau pekerjaan operasional sejenis; Memahami pengelolaan fasilitas, aset, inventaris, kendaraan, mess/akomodasi, dan kebutuhan operasional; Memiliki kemampuan dalam vendor management dan koordinasi dengan pihak eksternal; Memahami proses pengadaan barang/jasa operasional dan administrasi terkait; Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik; Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk monitoring data dan laporan; Mampu melakukan problem solving terhadap kendala fasilitas dan kebutuhan operasional; Bersedia ditempatkan di Bima, Nusa Tenggara Barat dan bekerja di area operasional tambak; Bersedia mengikuti pola kerja dan kebutuhan operasional site, termasuk mobilitas di area tambak apabila diperlukan.
Tanggung jawab
- Mengelola fasilitas operasional, mess/kantor, kendaraan, dan sarana prasarana perusahaan
- Memastikan ketersediaan kebutuhan operasional harian, termasuk ATK, perlengkapan kerja, kebutuhan mess, dan kebutuhan umum lainnya
- Melakukan monitoring kondisi fasilitas dan sarana prasarana serta mengoordinasikan perbaikan apabila terdapat kerusakan
- Mengelola inventaris dan aset General Affair, termasuk pencatatan, monitoring penggunaan, dan pemeliharaan
- Mengelola kebutuhan transportasi operasional, termasuk kendaraan, driver, jadwal penggunaan, dan administrasinya
- Melakukan monitoring terhadap kualitas layanan vendor dan memastikan pemenuhan sesuai kesepakatan
- Mengelola administrasi dan dokumentasi General Affair secara tertib dan sesuai prosedur perusahaan
- Melakukan monitoring budget operasional General Affair serta memastikan penggunaan anggaran secara efektif dan efisien
- Mendukung kebutuhan akomodasi, konsumsi, transportasi, dan fasilitas bagi karyawan maupun tamu perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Logistik, Pariwisata, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang General Affair, Facility Management, atau pekerjaan operasional sejenis
- Memahami pengelolaan fasilitas, aset, inventaris, kendaraan, mess/akomodasi, dan kebutuhan operasional
- Memiliki kemampuan dalam vendor management dan koordinasi dengan pihak eksternal
- Memahami proses pengadaan barang/jasa operasional dan administrasi terkait
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik
- Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk monitoring data dan laporan
- Mampu melakukan problem solving terhadap kendala fasilitas dan kebutuhan operasional
- Bersedia ditempatkan di Bima, Nusa Tenggara Barat dan bekerja di area operasional tambak
- Bersedia mengikuti pola kerja dan kebutuhan operasional site, termasuk mobilitas di area tambak apabila diperlukan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi