Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Fakturis memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran operasional administrasi keuangan dan penjualan perusahaan. Tugas utama posisi ini adalah bertanggung jawab dalam proses administrasi pembuatan dan pengelolaan faktur atau invoice, serta memastikan seluruh dokumen penjualan lengkap, akurat, dan sesuai dengan standar perusahaan. Dalam menjalankan aktivitas harian, seorang Admin Fakturis bertugas membuat dan mencetak nota atau invoice penjualan melalui sistem Accurate, melakukan pengecekan harga jual dan term pembayaran sebelum nota diterbitkan, serta mengatur dan menyusun rute pengiriman barang sesuai kebutuhan. Anda juga akan melakukan input dan pencatatan biaya kas kecil, memastikan data transaksi telah sesuai, serta berkoordinasi secara intensif dengan bagian Sales, Gudang, dan Pengiriman terkait proses pesanan yang berjalan.
Tanggung jawab: Membuat dan mencetak nota/invoice penjualan melalui Accurate; Melakukan pengecekan harga jual dan term pembayaran sebelum nota diterbitkan; Mengatur dan menyusun rute pengiriman barang sesuai kebutuhan; Melakukan input dan pencatatan biaya kas kecil melalui Accurate; Memastikan data transaksi, harga, pembayaran, dan pengiriman sudah sesuai; Berkoordinasi dengan bagian Sales, Gudang, dan Pengiriman terkait proses pesanan; Melakukan administrasi dan pengecekan data transaksi menggunakan Accurate.
Kualifikasi: Fresh graduate dipersilakan melamar; Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik; Mampu mengoperasikan komputer; Mampu menggunakan Accurate menjadi nilai tambah, namun tidak harus berpengalaman jika siap belajar; Mampu bekerja dengan angka dan melakukan pengecekan data; Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik; Jujur, bertanggung jawab dan mampu bekerja secara terstruktur.
Tanggung jawab
- Membuat dan mencetak nota/invoice penjualan melalui Accurate
- Melakukan pengecekan harga jual dan term pembayaran sebelum nota diterbitkan
- Mengatur dan menyusun rute pengiriman barang sesuai kebutuhan
- Melakukan input dan pencatatan biaya kas kecil melalui Accurate
- Memastikan data transaksi, harga, pembayaran, dan pengiriman sudah sesuai
- Berkoordinasi dengan bagian Sales, Gudang, dan Pengiriman terkait proses pesanan
- Melakukan administrasi dan pengecekan data transaksi menggunakan Accurate
Kualifikasi
- Fresh graduate dipersilakan melamar
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu mengoperasikan komputer
- Mampu menggunakan Accurate menjadi nilai tambah, namun tidak harus berpengalaman jika siap belajar
- Mampu bekerja dengan angka dan melakukan pengecekan data
- Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik
- Jujur, bertanggung jawab dan mampu bekerja secara terstruktur
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi