Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di bidang distribusi/FMCG yang membutuhkan tenaga administratif untuk mengelola siklus faktur dan dokumentasi keuangan. Peran ini bertanggung jawab penuh dalam memproses faktur secara akurat dan tepat waktu, mulai dari verifikasi dokumen pendukung hingga pemeliharaan catatan administratif yang terorganisir. Selain tugas administratif, posisi ini berperan sebagai penghubung antar departemen, termasuk tim Penjualan, Gudang, dan Keuangan. Anda akan memantau status faktur, menindaklanjuti dokumen yang tertunda, serta menyusun laporan administratif untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan secara keseluruhan.
Tanggung jawab: Menyiapkan dan memproses faktur secara akurat dan tepat waktu; Memverifikasi dokumen pendukung untuk pemrosesan faktur; Melakukan entri data dan pengecekan dokumen; Memelihara dan mengatur catatan dan dokumentasi faktur; Berkoordinasi dengan tim Penjualan, Gudang, Keuangan, dan tim terkait; Memantau status faktur dan menindaklanjuti dokumen yang tertunda; Menyiapkan laporan administratif dan mendukung keseluruhan proses administratif.
Kualifikasi: Gelar Sarjana (S1) atau Diploma (D3) di bidang Akuntansi, Administrasi Keuangan, atau bidang terkait; Pengalaman di bidang Administrasi Faktur, Administrasi Keuangan, Penagihan, atau posisi terkait lebih disukai; Lulusan baru dipersilakan untuk melamar; Pemahaman yang baik tentang Faktur, Administrasi Dokumen & Entri Data; Mahir dalam Microsoft Excel dan Microsoft Office; Teliti, akurat, terorganisir, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu; Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik; Pengalaman di bidang FMCG/Distribusi merupakan nilai tambah.
Tanggung jawab
- Menyiapkan dan memproses faktur secara akurat dan tepat waktu
- Memverifikasi dokumen pendukung untuk pemrosesan faktur
- Melakukan entri data dan pengecekan dokumen
- Memelihara dan mengatur catatan dan dokumentasi faktur
- Berkoordinasi dengan tim Penjualan, Gudang, Keuangan, dan tim terkait
- Memantau status faktur dan menindaklanjuti dokumen yang tertunda
- Menyiapkan laporan administratif dan mendukung keseluruhan proses administratif
Kualifikasi
- Gelar Sarjana (S1) atau Diploma (D3) di bidang Akuntansi, Administrasi Keuangan, atau bidang terkait
- Pengalaman di bidang Administrasi Faktur, Administrasi Keuangan, Penagihan, atau posisi terkait lebih disukai
- Lulusan baru dipersilakan untuk melamar
- Pemahaman yang baik tentang Faktur, Administrasi Dokumen & Entri Data
- Mahir dalam Microsoft Excel dan Microsoft Office
- Teliti, akurat, terorganisir, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu
- Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Pengalaman di bidang FMCG/Distribusi merupakan nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi