Admin Account Payable (AP)

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Memeriksa dan memverifikasi dokumen pendukung pembayaran, seperti Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), invoice, delivery order, dan dokumen lainnya untuk memastikan kelengkapan dan kesesuaiannya.
• Mencatat dan menginput invoice vendor, supplier, dan penyedia jasa ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
• Mengajukan pembayaran invoice kepada bagian Finance sesuai dengan jadwal pembayaran dan dokumen yang telah diverifikasi.
• Melakukan monitoring dan pengendalian outstanding invoice serta memastikan pembayaran kepada vendor dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Menyiapkan dan membuat Purchase Invoice untuk kebutuhan pencatatan transaksi pembelian dan proses closing bulanan.
• Melakukan rekonsiliasi data hutang usaha dengan invoice, statement of account (SOA), dan catatan pembayaran perusahaan.
• Membuat rekapitulasi invoice keagenan kapal, penggunaan bunker, dan Pengeluaran operasional lainnya sebagai bahan monitoring, pelaporan, dan pengendalian anggaran.
• Memastikan dokumen pendukung terkait HS Code, Packing List, dan Commercial Invoice terdokumentasi dengan baik untuk kebutuhan administrasi operasional kapal.
• Melakukan pengarsipan seluruh dokumen pembayaran, invoice, bukti transfer, dan dokumen pendukung lainnya secara sistematis dan teratur.
• Berkoordinasi dengan vendor, supplier, departemen terkait, dan bagian Finance untuk memastikan kelancaran proses verifikasi dan pembayaran.
• Memastikan seluruh transaksi hutang dan pembayaran terdokumentasi dengan baik serta sesuai dengan prosedur, kebijakan, dan standar operasional perusahaan.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.