Account Receivable Staff

Membuat dan menerbitkan invoice kepada pelanggan sesuai dengan transaksi penjualan. Memastikan invoice, faktur pajak, dan dokumen pendukung telah lengkap dan akurat. Melakukan monitoring piutang usaha dan memastikan pembayaran diterima sesuai dengan jatuh tempo.

Melakukan follow up kepada pelanggan melalui telepon, email, atau WhatsApp terkait tagihan yang telah jatuh tempo. Mencatat dan menginput seluruh penerimaan pembayaran ke dalam sistem akuntansi secara tepat waktu. Melakukan rekonsiliasi antara pembayaran pelanggan dengan invoice yang diterbitkan.

Menyiapkan laporan aging piutang (Accounts Receivable Aging Report) secara berkala. Mengidentifikasi dan melaporkan piutang bermasalah atau keterlambatan pembayaran kepada atasan. Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan Customer Service terkait penyelesaian perbedaan tagihan atau dispute invoice.

Menyimpan dan mengarsipkan dokumen penagihan serta bukti pembayaran dengan rapi. Membantu proses penutupan (closing) bulanan dengan memastikan saldo piutang telah sesuai. Menyusun laporan piutang dan penerimaan kas sesuai kebutuhan manajemen.

Memastikan seluruh proses penagihan dan pencatatan sesuai dengan SOP perusahaan. Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan fungsi Account Receivable.