Deskripsi pekerjaan
Memantau pengeluaran sesuai budget, mengelola tagihan, pembayaran vendor, pengecekan invoice, kelengkapan dokumen, approval, monitoring pembayaran. Posisi ini memegang peranan krusial dalam memastikan bahwa seluruh transaksi pengeluaran perusahaan berjalan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan, transparan, serta mematuhi prosedur keuangan yang berlaku. Dalam menjalankan tugasnya, profesional di posisi ini bertanggung jawab untuk memverifikasi keabsahan dokumen pembayaran, mengelola siklus hutang dagang secara akurat melalui sistem ERP, menyusun laporan analisis anggaran secara berkala, serta berkoordinasi secara aktif dengan berbagai departemen dan pihak auditor guna menjamin tertib administrasi keuangan perusahaan.
Tanggung jawab: 1. Payment Processing & Cost Control; Memverifikasi kelengkapan dokumen pembayaran, approval, kesesuaian COA, dan ketersediaan budget untuk Payment Request, Cash Advance/VA Debit, Reimbursement, dan Corporate Credit Card Settlement; Mengelola proses pembayaran, meliputi penjadwalan berdasarkan due date, koordinasi tax check/PPh dengan Tax, penyusunan bulk payment, pengajuan approval Manager FAT dan BOD, serta penyerahan dokumen kepada Finance & Treasury; Melakukan pencatatan penerimaan, scanning, dan pengarsipan dokumen pembayaran; 2. Budget Monitoring; Menginput transaksi yang telah disetujui ke breakdown budget serta memastikan kesesuaiannya dengan budget report; Menyusun dan mendistribusikan monthly budget report yang mencakup budget, actual, remaining budget, dan utilization, termasuk analisis potensi over budget dan early warning kepada divisi terkait; 3. Account Payable & Reporting; Melakukan input BILL harian melalui ERP dan berkoordinasi untuk proses approval; Memvalidasi accrued expense berdasarkan PO yang belum sepenuhnya tercatat sebagai BILL serta berkoordinasi dengan Accounting terkait actual dan penyelesaian accrual; Menyusun AP Aging bulanan, rekap OPEX per project berdasarkan Journal Items, serta mempresentasikan monthly report; 4. Audit Support; Menyiapkan dokumen pendukung Internal dan External Audit serta menjaga kelengkapan audit trail; Mengelola konfirmasi utang vendor, mulai dari penyiapan surat, pengajuan tanda tangan Manager FAT, pengiriman, hingga follow-up respons vendor.
Tanggung jawab
- 1. Payment Processing & Cost Control
- Memverifikasi kelengkapan dokumen pembayaran, approval, kesesuaian COA, dan ketersediaan budget untuk Payment Request, Cash Advance/VA Debit, Reimbursement, dan Corporate Credit Card Settlement
- Mengelola proses pembayaran, meliputi penjadwalan berdasarkan due date, koordinasi tax check/PPh dengan Tax, penyusunan bulk payment, pengajuan approval Manager FAT dan BOD, serta penyerahan dokumen kepada Finance & Treasury
- Melakukan pencatatan penerimaan, scanning, dan pengarsipan dokumen pembayaran
- 2. Budget Monitoring
- Menginput transaksi yang telah disetujui ke breakdown budget serta memastikan kesesuaiannya dengan budget report
- Menyusun dan mendistribusikan monthly budget report yang mencakup budget, actual, remaining budget, dan utilization, termasuk analisis potensi over budget dan early warning kepada divisi terkait
- 3. Account Payable & Reporting
- Melakukan input BILL harian melalui ERP dan berkoordinasi untuk proses approval
- Memvalidasi accrued expense berdasarkan PO yang belum sepenuhnya tercatat sebagai BILL serta berkoordinasi dengan Accounting terkait actual dan penyelesaian accrual
- Menyusun AP Aging bulanan, rekap OPEX per project berdasarkan Journal Items, serta mempresentasikan monthly report
- 4. Audit Support
- Menyiapkan dokumen pendukung Internal dan External Audit serta menjaga kelengkapan audit trail
- Mengelola konfirmasi utang vendor, mulai dari penyiapan surat, pengajuan tanda tangan Manager FAT, pengiriman, hingga follow-up respons vendor
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 7.000.000 – Rp 9.000.000 per month
- Batas lamaran
- 20 November 2026