Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola seluruh kebutuhan perjalanan dinas karyawan di perusahaan. Anda akan berperan sebagai penghubung utama antara karyawan dan penyedia layanan perjalanan untuk memastikan setiap perjalanan bisnis berjalan lancar dan efisien. Tugas Anda mencakup koordinasi tiket transportasi, akomodasi, pengurusan visa, serta asuransi perjalanan. Selain itu, Anda akan mengelola administrasi voucher taksi, mengembangkan sistem otomatisasi untuk proses manajemen perjalanan, serta menyusun kebijakan terkait perjalanan dinas perusahaan.
Tanggung jawab: Berkoordinasi dengan pengguna/karyawan mengenai pengaturan perjalanan bisnis, termasuk tiket pesawat, tiket kereta, tiket bus, sewa mobil, dan akomodasi; Berhubungan dengan vendor perjalanan dan akomodasi untuk memastikan semua pengaturan perjalanan dikoordinasikan dan diselesaikan dengan baik; Menangani persyaratan visa perjalanan bisnis dan asuransi perjalanan karyawan; Mengkoordinasikan pengaturan perjalanan dan akomodasi untuk proyek perusahaan dan acara kantor, seperti rapat, lokakarya, dan rapat tahunan; Mengelola dasbor voucher taksi karyawan dan persyaratan administratif terkait; Mengidentifikasi peluang dan mendukung pengembangan sistem otomatisasi untuk meningkatkan proses Travel Management; Mengembangkan, meninjau, dan menerapkan kebijakan serta prosedur terkait Travel Management.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 dari jurusan apapun; Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Tour & Travel, General Affairs (GA), Sekretaris, Travel Management, atau bidang terkait; Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
Tanggung jawab
- Berkoordinasi dengan pengguna/karyawan mengenai pengaturan perjalanan bisnis, termasuk tiket pesawat, tiket kereta, tiket bus, sewa mobil, dan akomodasi
- Berhubungan dengan vendor perjalanan dan akomodasi untuk memastikan semua pengaturan perjalanan dikoordinasikan dan diselesaikan dengan baik
- Menangani persyaratan visa perjalanan bisnis dan asuransi perjalanan karyawan
- Mengkoordinasikan pengaturan perjalanan dan akomodasi untuk proyek perusahaan dan acara kantor, seperti rapat, lokakarya, dan rapat tahunan
- Mengelola dasbor voucher taksi karyawan dan persyaratan administratif terkait
- Mengidentifikasi peluang dan mendukung pengembangan sistem otomatisasi untuk meningkatkan proses Travel Management
- Mengembangkan, meninjau, dan menerapkan kebijakan serta prosedur terkait Travel Management
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan apapun
- Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Tour & Travel, General Affairs (GA), Sekretaris, Travel Management, atau bidang terkait
- Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi