Deskripsi pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan Mengelola proses administrasi tender dan proposal mulai dari penerimaan undangan tender, persiapan dokumen, hingga pengajuan penawaran sesuai jadwal yang ditetapkan. Menelaah dokumen tender untuk memastikan seluruh persyaratan administrasi, teknis, dan komersial telah dipenuhi sebelum proses submission. Berkoordinasi dengan departemen Engineering, SCM, Production, QA/QC, HSE, Finance, HR, dan Commercial dalam pengumpulan data serta dokumen pendukung tender. Menyusun dan mengelola dokumen tender, proposal, kontrak pekerjaan, pengalaman proyek, kualifikasi personil, peralatan, serta dokumen pendukung lainnya. Memastikan seluruh dokumen penawaran telah sesuai dengan persyaratan owner/klien, termasuk format, kelengkapan, dan batas waktu pengajuan. Menyiapkan dokumen pra-kualifikasi (Pre-Qualification), CSMS Pertamina, serta dokumen administrasi lainnya sesuai kebutuhan proyek. Memantau masa berlaku kontrak, perizinan perusahaan, sertifikasi, dan dokumen legal lainnya agar selalu sesuai dengan persyaratan proyek dan regulasi yang berlaku. Mendukung proses klarifikasi, negosiasi, dan administrasi kontrak bersama tim Commercial dan Project. Menyusun laporan perkembangan tender, status penawaran, dan hasil tender sebagai bahan evaluasi dan peningkatan proses bisnis. Kualifikasi Pekerjaan Pendidikan S1/D4 segala jurusan. Diutamakan dari jurusan Teknik. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Tender Administrator, Proposal Administrator, Bid Administrator, Contract Administrator, atau posisi sejenis di industri konstruksi EPC atau bidang industri serupa. Memahami proses tender proyek EPC. Memahami proses pengadaan SKK Migas, CVID, CSMS Pertamina, atau sistem pengadaan sejenis.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Rp 8.000.000 – Rp 12.000.000 per month