Tender Officer

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 , diutamakan dari jurusan Teknik, Manajemen, Administrasi Bisnis
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Tender Officer / Bid & Tender / Proposal Officer , diutamakan di perusahaan EPC, konstruksi, oil & gas, atau industri sejenis
• Memahami proses tender/swasta maupun tender pemerintah , termasuk administrasi tender, komersial, dan koordinasi dokumen teknis
• Terbiasa melakukan monitoring portal tender seperti CIVD, Smart GEP Pertamina Group, Extra Net Medco, e-procurement BUMN/swasta, dan portal vendor/client lainnya
• Dokumen administrasi perusahaan
• Dokumen legalitas dan perizinan
• Dokumen komersial
• Dokumen teknis pendukung tender
• Mampu melakukan koordinasi lintas departemen seperti Engineering, Procurement, Estimator, Project, Finance, Legal, dan HRGA untuk kelengkapan dokumen tender
• Memiliki kemampuan administrasi yang rapi, teliti, detail, dan mampu bekerja dengan target deadline yang ketat
• Mahir menggunakan Microsoft Office , terutama Excel, Word, dan PowerPoint
• Memiliki kemampuan komunikasi dan follow up yang baik

Tanggung Jawab

• Mencari, memonitor, dan mengidentifikasi peluang tender/proyek yang sesuai dengan bidang usaha perusahaan
• Mempelajari dokumen tender/RFQ/RFP serta menyusun timeline pekerjaan tender
• Menyiapkan dan mengoordinasikan kelengkapan dokumen tender dari sisi administrasi, komersial, dan dokumen pendukung lainnya
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait penyusunan proposal, dokumen teknis, dokumen legal, dan persyaratan komersial
• Memastikan seluruh dokumen tender lengkap, sesuai persyaratan, dan disubmit tepat waktu
• Melakukan upload/submit dokumen tender melalui portal online maupun hardcopy submission bila dibutuhkan
• Membuat rekapitulasi tender, status progress tender, dan arsip dokumen tender secara rapi
• Menjalin komunikasi dengan pihak client/panitia tender apabila terdapat klarifikasi administrasi maupun dokumen pendukung