Deskripsi pekerjaan
Mengelola kebutuhan operasional kantor dan gudang sehari-hari. Mengawasi pengadaan, penggunaan, dan inventaris aset perusahaan. Mengurus administrasi perizinan, dokumen perusahaan, serta kebutuhan operasional lainnya. Memastikan lingkungan kerja tetap tertib, aman, dan nyaman. Membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan seperti meeting, training, gathering, dan event internal. Melakukan komunikasi lisan maupun tertulis dengan manajemen atau rekan kerja dari Tiongkok. Menjadi interpreter dalam meeting apabila diperlukan.
Tanggung jawab: Mengelola proses rekrutmen end-to-end, mulai dari sourcing kandidat, screening CV, interview awal, hingga onboarding karyawan baru; Menyiapkan dan mengelola dokumen ketenagakerjaan seperti kontrak kerja, surat peringatan, surat keterangan kerja, surat pengunduran diri, dan dokumen HR lainnya; Mengelola data karyawan serta memastikan seluruh data personal dan administrasi karyawan selalu ter-update dan terdokumentasi dengan baik; Memantau absensi, cuti, lembur, keterlambatan, dan kehadiran karyawan; Membantu proses perhitungan payroll serta memastikan data pendukung payroll akurat; Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen, karyawan lokal, dan manajemen Tiongkok terkait kebijakan perusahaan; Menangani hubungan industrial dan membantu penyelesaian permasalahan karyawan sesuai dengan peraturan perusahaan dan ketenagakerjaan; Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja karyawan (KPI/Performance Review); Menyusun laporan HR secara berkala kepada manajemen.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Human Resources, Manajemen, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang HRGA; Wajib mampu berbahasa Mandarin secara aktif, baik lisan maupun tulisan; Memahami proses administrasi HR, absensi, payroll, rekrutmen, dan hubungan industrial; Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia menjadi nilai tambah; Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik; Teliti, bertanggung jawab, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja secara multitasking; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Bersedia berkoordinasi dengan manajemen Tiongkok dalam pekerjaan sehari-hari; Pernah bekerja di perusahaan Tiongkok atau perusahaan multinasional menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Mengelola proses rekrutmen end-to-end, mulai dari sourcing kandidat, screening CV, interview awal, hingga onboarding karyawan baru
- Menyiapkan dan mengelola dokumen ketenagakerjaan seperti kontrak kerja, surat peringatan, surat keterangan kerja, surat pengunduran diri, dan dokumen HR lainnya
- Mengelola data karyawan serta memastikan seluruh data personal dan administrasi karyawan selalu ter-update dan terdokumentasi dengan baik
- Memantau absensi, cuti, lembur, keterlambatan, dan kehadiran karyawan
- Membantu proses perhitungan payroll serta memastikan data pendukung payroll akurat
- Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen, karyawan lokal, dan manajemen Tiongkok terkait kebijakan perusahaan
- Menangani hubungan industrial dan membantu penyelesaian permasalahan karyawan sesuai dengan peraturan perusahaan dan ketenagakerjaan
- Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja karyawan (KPI/Performance Review)
- Menyusun laporan HR secara berkala kepada manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Human Resources, Manajemen, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang HRGA
- Wajib mampu berbahasa Mandarin secara aktif, baik lisan maupun tulisan
- Memahami proses administrasi HR, absensi, payroll, rekrutmen, dan hubungan industrial
- Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia menjadi nilai tambah
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik
- Teliti, bertanggung jawab, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja secara multitasking
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia berkoordinasi dengan manajemen Tiongkok dalam pekerjaan sehari-hari
- Pernah bekerja di perusahaan Tiongkok atau perusahaan multinasional menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 14.000.000 – Rp 20.000.000 per month