行政主管 Supervisor Administrasi Mandarin Speaker

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Berusia maksimal 35 tahun (Memiliki citra dan kepribadian yang ramah serta profesional) 年龄在35岁以下（形象气质佳，性格开朗大方，具备良好的职业素养）。
• Memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan (mampu melakukan komunikasi bisnis, penyambutan tamu, dan penyusunan laporan secara mandiri) 中文能力优秀（听、说、读、写流利，能作为工作语言独立完成商务接待、中印尼双语业
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di bidang Administrasi / GA (General Affairs) / HR / Resepsionis Senior 具备相关工作经验（拥有3-5年以上行政、总务、人事或高级前台接待管理经验）。
• Sangat teliti, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan perencanaan serta manajemen waktu yang baik 做事务实、细心，具备极强的逻辑思维、工作规划能力和时间管理能力。
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan eksekusi yang kuat, serta mampu menyelesaikan masalah dengan taktis 拥有出色的沟通协调能力与团队执行力，具备良好的危机处理及抗压能力。
• Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PPT) 熟练操作常用办公软件（Word、Excel、PPT）。

Tanggung Jawab

• Bertindak sebagai perwakilan depan (resepsionis) perusahaan untuk menyambut tamu, menangani panggilan telepon, serta menjaga citra profesional area lobi 作为公司前台窗口，负责日常来访宾客的迎送接待、电话接听转接，以及大厅前台区域专业形象的维护与管理
• Mengelola operasional administrasi harian kantor, termasuk manajemen aset kantor, pengadaan perlengkapan kantor, dan mengoptimalkan anggaran operasional 负责公司日常行政事务的全面管理，包括办公固定资产管理、办公用品采购及日常行政支出的成本控制。
• Mengurus dan mengawal dokumen legalitas perusahaan, serta perizinan terkait tenaga kerja asing (KITAS, Visa, dan dokumen ekspatriat Tiongkok lainnya) 负责公司各类证照的年检与维护，协助办理中国籍外派员工的签证、中资驻外人员相关合规证照（如KITAS等）及
• Menyusun regulasi administrasi internal kantor, merencanakan jadwal kerja, dan memastikan seluruh alur kerja berjalan secara terstruktur dan terencana 做事有规划，负责制定与优化办公室内部行政管理制度，合理规划行政工作排期，确保日常办公运转高效有序。
• Berkoordinasi aktif dengan pihak eksternal (instansi pemerintah, vendor, pengelola gedung) dan departemen internal untuk memastikan kelancaran operasional 沟通能力强，负责对接各类外部机构（政府部门、供应商、大楼物业等）及内部跨部门沟通，建立并维护良
• Mengorganisasi aktivitas perusahaan seperti rapat penting, penyambutan tamu (kunjungan pimpinan/mitra), dan kegiatan internal kantor 负责公司重要会议的组织准备、高管及合作伙伴的商务接待安排，以及企业内部日常活动的策划与落地。

Benefit & Fasilitas

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.