STAFF PURCHASING

Kualifikasi Utama (Job Requirements) 1. Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Logistik, Hubungan Internasional, atau Sastra Inggris/Mandarin). 2. Pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Purchasing Staff yang menangani barang impor atau di bidang Exim (Export-Import).

3. Fasih berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) untuk komunikasi dengan vendor luar negeri. (Nilai plus jika menguasai bahasa Mandarin). 4. Memahami prosedur impor, termasuk pengurusan dokumen kepabeanan seperti PIB (Pemberitahuan Impor Barang), Bill of Lading (BL), Commercial Invoice, dan Packing List 5. Memahami regulasi bea cukai, klasifikasi HS Code, izin lartas (larangan pembatasan), serta pengurusan jalur logistik internasional.

6. Mahir bernegosiasi dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk mendapatkan harga, term pembayaran dan waktu pengiriman terbaik. 7. Menguasai Microsoft Office (terutama rumus Excel seperti VLOOKUP, Pivot Table) untuk pembuatan laporan. 8. Pengalaman menggunakan sistem ERP seperti SAP, Accurate, atau Oracle akan menjadi nilai tambah besar.

9. Detail-oriented, memiliki kemampuan analisis yang baik, jujur, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan target waktu (lead time). Deskripsi Pekerjaan (Job Description) 1. Mencari dan mengevaluasi vendor atau supplier domestik dan internasional yang potensial untuk memenuhi kebutuhan bahan baku atau barang perusahaan.

2. Membuat Purchase Order (PO) impor berdasarkan dokumen Purchase Request (PR) dari divisi terkait. 3. Melakukan negosiasi harga, Term of Payment (TOP), serta menentukan Incoterms (FOB, CIF, EXW, dll.) bersama supplier. 4. Mengurus seluruh dokumen impor dan berkoordinasi secara intensif dengan agen Forwarder serta Bea Cukai untuk memastikan kelancaran proses custom clearance.