Deskripsi pekerjaan
Posisi Staff Operasional ini memiliki tanggung jawab yang luas dalam mendukung efisiensi gudang dan kelancaran distribusi. Peran ini mencakup pengelolaan data barang, koordinasi perizinan kendaraan, pencarian vendor, hingga komunikasi dengan pelanggan terkait pengiriman. Anda akan bekerja sama dengan kepala gudang dan departemen lain untuk memastikan operasional berjalan lancar. Selain tugas administratif, posisi ini juga berperan sebagai validator dalam proses stock opname dan memastikan seluruh dokumen pengiriman seperti surat jalan dan faktur dikelola dengan tertib dan diserahkan tepat waktu kepada bagian terkait. Anda diharapkan mampu memberikan inovasi dan metode kreatif untuk mendukung operasional gudang yang lebih baik.
Tanggung jawab: Menghafal nama dan lokasi penyimpanan barang; Mencetak label barang dan kontrol ketersediaan label; Berdiskusi dengan kepala gudang terkait inovasi metode operasional; Koordinasi dengan Area Manager terkait izin perusahaan (KIR, pajak, perizinan); Membantu kepala gudang terkait kebutuhan tenaga sewa harian; Mencari vendor jasa operasional; Komunikasi dengan pelanggan dan pihak ketiga terkait pengiriman; Koordinasi dengan Staff Gudang untuk jadwal pengiriman; Memastikan surat jalan terkirim maksimal 3 hari; Mengajukan dokumen kontra bon kepada Staff Piutang; Memantau proses pengiriman dan distribusi dokumen; Menyerahkan dokumen asli ke Staff AR maksimal H+1; Mengecek laporan kelengkapan dokumen dari admin gudang; Bertugas sebagai validator stock opname.
Tanggung jawab
- Menghafal nama dan lokasi penyimpanan barang
- Mencetak label barang dan kontrol ketersediaan label
- Berdiskusi dengan kepala gudang terkait inovasi metode operasional
- Koordinasi dengan Area Manager terkait izin perusahaan (KIR, pajak, perizinan)
- Membantu kepala gudang terkait kebutuhan tenaga sewa harian
- Mencari vendor jasa operasional
- Komunikasi dengan pelanggan dan pihak ketiga terkait pengiriman
- Koordinasi dengan Staff Gudang untuk jadwal pengiriman
- Memastikan surat jalan terkirim maksimal 3 hari
- Mengajukan dokumen kontra bon kepada Staff Piutang
- Memantau proses pengiriman dan distribusi dokumen
- Menyerahkan dokumen asli ke Staff AR maksimal H+1
- Mengecek laporan kelengkapan dokumen dari admin gudang
- Bertugas sebagai validator stock opname
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 3.000.000 – Rp 3.500.000 per month