Staff Operasional

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Operasional, GA Staff, Operational Staff, Office Administration, atau posisi terkait
• Wajib menguasai Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint)
• Terbiasa menggunakan Google Workspace menjadi nilai tambah. Wajib memiliki SIM C/A aktif dan mampu mengendarai sepeda motor
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik
• Mampu bekerja secara multitasking, teliti, disiplin, dan memiliki manajemen waktu yang baik
• Berintegritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan

Tanggung Jawab

• Memastikan kegiatan operasional perusahaan berjalan dengan lancar sesuai SOP dan arahan manajemen
• Melakukan koordinasi dengan tim internal, vendor, supplier, dan pihak eksternal untuk mendukung kebutuhan operasional
• Mengelola pengadaan perlengkapan kerja, alat kantor, dan kebutuhan operasional perusahaan
• Mengelola inventaris aset perusahaan serta memastikan seluruh aset terdokumentasi dengan baik
• Membantu pengurusan dokumen administrasi, perizinan, dan kebutuhan legalitas perusahaan maupun operasional klinik klien sesuai arahan manajemen
• Melakukan monitoring dan follow-up terhadap pekerjaan operasional, maintenance, serta kebutuhan cabang atau klien
• Menyusun laporan operasional dan dokumentasi kegiatan secara berkala
• Memastikan seluruh dokumen operasional tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah diakses
• Membantu implementasi SOP serta memastikan seluruh proses operasional berjalan sesuai standar perusahaan
• Menangani kebutuhan operasional harian dan memberikan solusi atas kendala yang terjadi di lapangan
• Menjaga kerahasiaan