Deskripsi pekerjaan
Gambaran Umum Pekerjaan Kami mencari Staff Notaris yang berpengalaman dan profesional untuk bergabung dengan tim Kantor Notaris di Tabanan, Bali. Sebagai Staff Notaris, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional notaris dan memberikan layanan administratif serta legal support yang berkualitas tinggi kepada klien. Posisi ini merupakan pekerjaan kontrak yang memerlukan dedikasi penuh untuk memastikan kelancaran proses dokumentasi dan notarisasi. Lokasi pekerjaan berada di Tabanan, Bali, dengan kemungkinan beberapa tugas yang memerlukan kehadiran fisik di kantor.
Tanggung jawab: Membantu notaris dalam mempersiapkan dan mendokumentasikan berbagai akta hukum, termasuk akta jual-beli, pernyataan, dan dokumen legal lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; Melaksanakan tugas administrasi kantor, seperti mengelola arsip dokumen, mengatur jadwal klien, dan memastikan semua berkas disimpan dengan rapi dan terorganisir; Menerima dan melayani klien dengan profesional, mendengarkan kebutuhan mereka, dan memberikan penjelasan mengenai proses notarisasi dengan jelas dan ramah; Melakukan pengecekan dokumen dan kelengkapan berkas yang akan dinotarisasi untuk memastikan semua persyaratan terpenuhi sebelum proses notarisasi dilakukan; Membantu dalam proses penandatanganan dokumen di hadapan notaris dan saksi-saksi sebagai bagian dari prosedur notarisasi yang sah; Mengelola administrasi keuangan kantor, termasuk pencatatan biaya notarisasi, pembayaran, dan pelaporan finansial yang akurat; Memastikan kepatuhan terhadap regulasi hukum, etika profesi notaris, dan standar kerahasiaan dokumen klien; Mendukung notaris dalam penyelesaian permasalahan klien dan memberikan follow-up yang diperlukan; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan; Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat; pendidikan dalam bidang Hukum, Administrasi, atau Sekretaris Hukum akan menjadi nilai tambah yang signifikan; Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di kantor notaris, kantor hukum, atau lingkungan legal lainnya; Pemahaman yang kuat tentang prosedur notarisasi, hukum perdata, dan regulasi yang mengatur praktik notaris di Indonesia; Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan idealnya Bahasa Inggris; Keterampilan organisasi yang excellent dengan kemampuan mengelola banyak tugas secara bersamaan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat; Perhatian terhadap detail yang tinggi dan presisi dalam menangani dokumen legal yang sensitif; Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak office (Microsoft Word, Excel, dan aplikasi manajemen dokumen) dengan cukup mahir; Integritas profesional yang tinggi, diskresi, dan komitmen terhadap kerahasiaan klien dan kepatuhan etika hukum; Kemampuan interpersonal yang baik dan kesediaan untuk memberikan layanan pelanggan yang responsif dan profesional; Lamar Sekarang Jika Anda memiliki kualifikasi yang sesuai dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang.
Tanggung jawab
- Membantu notaris dalam mempersiapkan dan mendokumentasikan berbagai akta hukum, termasuk akta jual-beli, pernyataan, dan dokumen legal lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
- Melaksanakan tugas administrasi kantor, seperti mengelola arsip dokumen, mengatur jadwal klien, dan memastikan semua berkas disimpan dengan rapi dan terorganisir
- Menerima dan melayani klien dengan profesional, mendengarkan kebutuhan mereka, dan memberikan penjelasan mengenai proses notarisasi dengan jelas dan ramah
- Melakukan pengecekan dokumen dan kelengkapan berkas yang akan dinotarisasi untuk memastikan semua persyaratan terpenuhi sebelum proses notarisasi dilakukan
- Membantu dalam proses penandatanganan dokumen di hadapan notaris dan saksi-saksi sebagai bagian dari prosedur notarisasi yang sah
- Mengelola administrasi keuangan kantor, termasuk pencatatan biaya notarisasi, pembayaran, dan pelaporan finansial yang akurat
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi hukum, etika profesi notaris, dan standar kerahasiaan dokumen klien
- Mendukung notaris dalam penyelesaian permasalahan klien dan memberikan follow-up yang diperlukan
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat; pendidikan dalam bidang Hukum, Administrasi, atau Sekretaris Hukum akan menjadi nilai tambah yang signifikan
- Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di kantor notaris, kantor hukum, atau lingkungan legal lainnya
- Pemahaman yang kuat tentang prosedur notarisasi, hukum perdata, dan regulasi yang mengatur praktik notaris di Indonesia
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan idealnya Bahasa Inggris
- Keterampilan organisasi yang excellent dengan kemampuan mengelola banyak tugas secara bersamaan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat
- Perhatian terhadap detail yang tinggi dan presisi dalam menangani dokumen legal yang sensitif
- Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak office (Microsoft Word, Excel, dan aplikasi manajemen dokumen) dengan cukup mahir
- Integritas profesional yang tinggi, diskresi, dan komitmen terhadap kerahasiaan klien dan kepatuhan etika hukum
- Kemampuan interpersonal yang baik dan kesediaan untuk memberikan layanan pelanggan yang responsif dan profesional
- Lamar Sekarang Jika Anda memiliki kualifikasi yang sesuai dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 2.800.000 – Rp 3.500.000 per month