Deskripsi pekerjaan
Melakukan pengelolaan Pengiriman
Tanggung jawab: Membuat, mencetak, dan memproses pengiriman; Memastikan data DO sesuai dengan order (nama customer, barang, jumlah, alamat); Berkoordinasi dengan gudang, driver, ekspedisi, vendor, dan customer (Dinas); Menjadwalkan ppengiriman sesuai kebutuhan dan prioritaas; Mengelola dokumen pengiriman (DO, surat, bukti terima); Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan teratur; Memantai status pengiriman barang; Menindaklanjuti pengiriman yang tertunda atau bermasalah; Menginput data pengiriman ke sistem (Excel/Spreadsheet); Membuat laporan harian/mingguan terkait DO dan pengiriman; Update status pengiriman sampai BAST di sistem INAPROC; Mengecek kelengkapan dan keakuratan data order; Memastikan barang yang dikirim sesuai dengan DO; Berkomunikasi dengan tim sales, finance, dan negosiator; Menyampaikan informasi pengiriman kepada pihak terkait; Berkoordinasi dengan koordinator lapangan untuk BAST; Menjalankan pekerjaan sesuai SOP perusahaan; Menjaga kerahasiaan.
Kualifikasi: Mampu membuat, memproses, dan mengarsipkan Delivery Order (DO); Teliti dalam pengecekan data barang, jumlah, dan dokumen pengiriman; Menguasai basic Microsoft Office (Excel, Word) dan email; Terbiasa menggunakan sistem ERP / aplikasi logistik (nilai tambah); Mampu berkoordinasi dengan tim gudang, sales, driver, vendor, dan customer (Dinas); Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan jelas; Kemampuan Administratif:; Kemampuan Komputer:; Koordinasi & Komunikasi:.
Tanggung jawab
- Membuat, mencetak, dan memproses pengiriman
- Memastikan data DO sesuai dengan order (nama customer, barang, jumlah, alamat)
- Berkoordinasi dengan gudang, driver, ekspedisi, vendor, dan customer (Dinas)
- Menjadwalkan ppengiriman sesuai kebutuhan dan prioritaas
- Mengelola dokumen pengiriman (DO, surat, bukti terima)
- Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan teratur
- Memantai status pengiriman barang
- Menindaklanjuti pengiriman yang tertunda atau bermasalah
- Menginput data pengiriman ke sistem (Excel/Spreadsheet)
- Membuat laporan harian/mingguan terkait DO dan pengiriman
- Update status pengiriman sampai BAST di sistem INAPROC
- Mengecek kelengkapan dan keakuratan data order
- Memastikan barang yang dikirim sesuai dengan DO
- Berkomunikasi dengan tim sales, finance, dan negosiator
- Menyampaikan informasi pengiriman kepada pihak terkait
- Berkoordinasi dengan koordinator lapangan untuk BAST
- Menjalankan pekerjaan sesuai SOP perusahaan
- Menjaga kerahasiaan
Kualifikasi
- Mampu membuat, memproses, dan mengarsipkan Delivery Order (DO)
- Teliti dalam pengecekan data barang, jumlah, dan dokumen pengiriman
- Menguasai basic Microsoft Office (Excel, Word) dan email
- Terbiasa menggunakan sistem ERP / aplikasi logistik (nilai tambah)
- Mampu berkoordinasi dengan tim gudang, sales, driver, vendor, dan customer (Dinas)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan jelas
- Kemampuan Administratif:
- Kemampuan Komputer:
- Koordinasi & Komunikasi:
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 4.500.000 – Rp 5.000.000 per month