staff Legal Visa

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Mengelola proses permohonan visa, izin kerja, dan izin tinggal untuk karyawan asing perusahaan dengan memastikan semua dokumen lengkap dan sesuai regulasi
• Melakukan riset dan analisis terhadap peraturan keimigrasian dan perundangan terkait visa yang berlaku di Indonesia dan update setiap perubahan kebijakan
• Berkoordinasi dengan Direktorat Jenderal Imigrasi, Kementerian Ketenagakerjaan, dan instansi pemerintah terkait lainnya untuk pengurusan dokumen resmi
• Mempersiapkan dan meninjau dokumentasi legal yang diperlukan untuk proses visa, termasuk surat kontrak, dokumen medis, dan dokumen pendukung lainnya
• Memberikan konsultasi internal kepada departemen HR dan manajemen mengenai persyaratan legal untuk merekrut tenaga kerja asing
• Menjaga database dan arsip semua dokumen visa dan perizinan dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses
• Memantau masa berlaku visa dan izin kerja, serta mengingatkan terkait perpanjangan atau pembaruan dokumen sebelum jatuh tempo
• Menangani penyelesaian masalah visa yang kompleks atau tidak standar melalui advokasi dan komunikasi dengan pihak berwenang
• Memastikan kepatuhan penuh terhadap regulasi keimigrasian dan melaporkan setiap potensi risiko legal kepada pimpinan
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
• Gelar sarjana (S1) dalam Ilmu Hukum, Administrasi Negara, atau bidang terkait; gelar dari universitas terakreditasi di Indonesia merupakan nilai tambah
• Minimal 3-5 tahun pengalaman dalam bidang hukum visa, keimigrasian, atau administrasi legal yang relevan
• Pengetahuan mendalam tentang regulasi keimigrasian Indonesia, Undang-Undang Ketenagakerjaan, dan peraturan perundangan terkait lainnya
• Pengalaman dalam menangani kasus visa dan izin tinggal untuk tenaga kerja asing di Indonesia
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan Inggris
• Keterampilan organisasi yang sangat detail dengan kemampuan mengelola multiple cases secara bersamaan
• Kemampuan analitis yang kuat dalam menginterpretasi regulasi dan dokumentasi legal yang kompleks
• Pengetahuan tentang sistem administrasi pemerintah dan prosedur birokrasi di Indonesia
• Integritas tinggi dan komitmen terhadap kepatuhan dan etika profesional
• Keahlian dalam menggunakan software office dan sistem database legal merupakan keuntungan tambahan
• Manfaat Utama Perusahaan
• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat
• Tunjangan kesehatan yang komprehensif mencakup asuransi medis untuk Anda dan keluarga
• Program asuransi kecelakaan kerja dan perlindungan sosial yang lengkap
• Cuti tahunan yang menarik dan hari libur nasional sesuai ketentuan peraturan perundangan
• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional berkelanjutan dalam bidang hukum dan regulasi
• Lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan mendukung pertumbuhan personal
• Fleksibilitas dalam jam kerja yang memungkinkan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat
• Peluang untuk bekerja dalam industri perhotelan yang dinamis dan berkembang pesat di Bali
• Tentang Kami PT Gauri Nandi Pavan Putra adalah perusahaan perhotelan dan restoran terkemuka yang berlokasi di Badung, Bali, dengan komitmen terhadap keunggulan layanan dan kepuasan pelanggan. Kami mengoperasikan properti dan layanan kuliner berkualitas ti