Deskripsi pekerjaan
PT PHC Indonesia yang berlokasi di MM2100 Industrial Town, Cikarang Barat, membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Staff Kearsipan guna mengelola sistem dokumentasi dan pengarsipan perusahaan secara profesional. Dalam posisi ini, Anda bertanggung jawab melakukan persiapan, pengecekan, dan pemindaian (scanning) dokumen rekaman mutu serta Device History Record (DHR) sesuai dengan standar Good Documentation Practice (GDP). Tugas lainnya meliputi pengarsipan dokumen digital ke dalam sistem, pemeriksaan kelengkapan berkas, penyiapan dokumen untuk proses pemusnahan (disposal), serta menjalankan tugas-tugas administratif kearsipan secara teliti dan akurat.
Tanggung jawab: Melakukan persiapan dan pengecekan dokumen DHR (Device History Record) dan Quality Records (rekaman mutu) sebelum proses scanning sesuai dengan ketentuan Good Documentation Practice (GDP); Melakukan proses scanning dokumen sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan; Melakukan pengarsipan dokumen secara digital dengan menyimpan dokumen hasil scanning ke dalam sistem/library yang telah ditentukan; Melakukan pengecekan kelengkapan dan kualitas dokumen hasil scanning untuk memastikan dokumen tersimpan dengan baik dan dapat diakses; Membantu menyiapkan dokumen untuk proses obsoletion dan disposal sesuai prosedur yang berlaku; Melakukan pekerjaan administrasi dan pengelolaan dokumen lainnya sesuai kebutuhan departemen; Memberikan masukan kepada tim operasional dalam pengelolaan dokumen dan arsip digital DHR.
Kualifikasi: Minimal; lulusan SMA/SMK; diutamakan dari jurusan Kearsipan, Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, atau Manajemen Rekod dan Arsip, atau latar belakang; pendidikan yang relevan menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan dasar dalam data entry dan pengelolaan dokumen digital; Mampu mengoperasikan Microsoft Word, Excel, dan PDF; Teliti, rapi, dan memiliki perhatian yang baik terhadap detail; Mampu melakukan pekerjaan yang bersifat administratif dan repetitif dengan akurat; Memiliki kemampuan organisasi dokumen dan pengarsipan yang baik; Mampu bekerja dengan cepat namun tetap menjaga ketelitian dan kualitas pekerjaan; Pengalaman dalam scanning, indexing, filing, atau digital archiving menjadi nilai tambah; PT PHC Indonesia – MM2100 Industrial Town, Cikarang Barat.
Tanggung jawab
- Melakukan persiapan dan pengecekan dokumen DHR (Device History Record) dan Quality Records (rekaman mutu) sebelum proses scanning sesuai dengan ketentuan Good Documentation Practice (GDP)
- Melakukan proses scanning dokumen sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan
- Melakukan pengarsipan dokumen secara digital dengan menyimpan dokumen hasil scanning ke dalam sistem/library yang telah ditentukan
- Melakukan pengecekan kelengkapan dan kualitas dokumen hasil scanning untuk memastikan dokumen tersimpan dengan baik dan dapat diakses
- Membantu menyiapkan dokumen untuk proses obsoletion dan disposal sesuai prosedur yang berlaku
- Melakukan pekerjaan administrasi dan pengelolaan dokumen lainnya sesuai kebutuhan departemen
- Memberikan masukan kepada tim operasional dalam pengelolaan dokumen dan arsip digital DHR
Kualifikasi
- Minimal
- lulusan SMA/SMK
- diutamakan dari jurusan Kearsipan, Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, atau Manajemen Rekod dan Arsip, atau latar belakang
- pendidikan yang relevan menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan dasar dalam data entry dan pengelolaan dokumen digital
- Mampu mengoperasikan Microsoft Word, Excel, dan PDF
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian yang baik terhadap detail
- Mampu melakukan pekerjaan yang bersifat administratif dan repetitif dengan akurat
- Memiliki kemampuan organisasi dokumen dan pengarsipan yang baik
- Mampu bekerja dengan cepat namun tetap menjaga ketelitian dan kualitas pekerjaan
- Pengalaman dalam scanning, indexing, filing, atau digital archiving menjadi nilai tambah
- PT PHC Indonesia – MM2100 Industrial Town, Cikarang Barat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi