Deskripsi pekerjaan
Mengelola operasional, fasilitas, aset, vendor, dan K3 perusahaan untuk memastikan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan operasional berjalan lancar
Tanggung jawab: Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas perusahaan agar mendukung kelancaran aktivitas kerja; Memastikan gedung, kantor, dan fasilitas perusahaan dalam kondisi baik melalui kegiatan pemeliharaan dan perbaikan; Mengelola inventaris aset perusahaan, termasuk pencatatan, distribusi, dan monitoring aset; Melakukan pengadaan kebutuhan operasional kantor sesuai prosedur perusahaan; Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan fasilitas, serta layanan pendukung operasional; Mengelola administrasi General Affairs, termasuk dokumen, laporan, dan perizinan yang berkaitan dengan operasional perusahaan; Mengoordinasikan serta memonitor kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja melalui pengawasan terhadap petugas housekeeping dan security; Mengelola administrasi dan pemeliharaan kendaraan operasional perusahaan; Mendukung penerapan program Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3/HSE) di lingkungan perusahaan; Melakukan inspeksi rutin terhadap fasilitas K3 untuk memastikan kelayakan dan kesiapan penggunaannya; Mengelola dan memonitor kelengkapan serta masa berlaku peralatan keselamatan kerja, seperti APAR, hydrant, kotak P3K, rambu keselamatan, jalur evakuasi, dan titik kumpul (assembly point); Berkoordinasi dalam pelaksanaan pelatihan, sosialisasi, dan simulasi tanggap darurat (fire drill/evakuasi) sesuai program perusahaan; Memastikan kepatuhan terhadap prosedur K3 serta mendukung implementasi budaya kerja yang aman; Mendukung pelaksanaan meeting, training, dan kegiatan internal perusahaan; Menyusun laporan kegiatan General Affairs dan K3 secara berkala; Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi General Affairs sesuai arahan atasan. Kualifikasi; Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Teknik Sipil, Manajemen, Administrasi, Teknik Industri, K3, Teknik Lingkungan, atau jurusan terkait); Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai General Affairs Staff atau posisi sejenis; Memahami pengelolaan fasilitas dan operasional perusahaan; Memahami administrasi aset dan inventaris perusahaan; Memahami administrasi kendaraan operasional (STNK, KIR, pajak kendaraan, dan perawatan kendaraan); Memiliki pengetahuan mengenai penerapan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3/HSE); Memahami inspeksi dan pengelolaan fasilitas K3 seperti APAR, hydrant, P3K, jalur evakuasi, dan rambu keselamatan; Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan vendor serta instansi eksternal; Berpengalaman mengoordinasikan housekeeping dan security menjadi nilai tambah; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word; Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik; Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim; Bersedia ditempatkan di Sidoarjo.
Tanggung jawab
- Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas perusahaan agar mendukung kelancaran aktivitas kerja
- Memastikan gedung, kantor, dan fasilitas perusahaan dalam kondisi baik melalui kegiatan pemeliharaan dan perbaikan
- Mengelola inventaris aset perusahaan, termasuk pencatatan, distribusi, dan monitoring aset
- Melakukan pengadaan kebutuhan operasional kantor sesuai prosedur perusahaan
- Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan fasilitas, serta layanan pendukung operasional
- Mengelola administrasi General Affairs, termasuk dokumen, laporan, dan perizinan yang berkaitan dengan operasional perusahaan
- Mengoordinasikan serta memonitor kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja melalui pengawasan terhadap petugas housekeeping dan security
- Mengelola administrasi dan pemeliharaan kendaraan operasional perusahaan
- Mendukung penerapan program Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3/HSE) di lingkungan perusahaan
- Melakukan inspeksi rutin terhadap fasilitas K3 untuk memastikan kelayakan dan kesiapan penggunaannya
- Mengelola dan memonitor kelengkapan serta masa berlaku peralatan keselamatan kerja, seperti APAR, hydrant, kotak P3K, rambu keselamatan, jalur evakuasi, dan titik kumpul (assembly point)
- Berkoordinasi dalam pelaksanaan pelatihan, sosialisasi, dan simulasi tanggap darurat (fire drill/evakuasi) sesuai program perusahaan
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur K3 serta mendukung implementasi budaya kerja yang aman
- Mendukung pelaksanaan meeting, training, dan kegiatan internal perusahaan
- Menyusun laporan kegiatan General Affairs dan K3 secara berkala
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi General Affairs sesuai arahan atasan. Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Teknik Sipil, Manajemen, Administrasi, Teknik Industri, K3, Teknik Lingkungan, atau jurusan terkait)
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai General Affairs Staff atau posisi sejenis
- Memahami pengelolaan fasilitas dan operasional perusahaan
- Memahami administrasi aset dan inventaris perusahaan
- Memahami administrasi kendaraan operasional (STNK, KIR, pajak kendaraan, dan perawatan kendaraan)
- Memiliki pengetahuan mengenai penerapan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3/HSE)
- Memahami inspeksi dan pengelolaan fasilitas K3 seperti APAR, hydrant, P3K, jalur evakuasi, dan rambu keselamatan
- Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan vendor serta instansi eksternal
- Berpengalaman mengoordinasikan housekeeping dan security menjadi nilai tambah
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Sidoarjo
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi