Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di sektor manufaktur yang membutuhkan tenaga profesional untuk mengelola administrasi keuangan. Staff Finance bertanggung jawab penuh atas siklus transaksi keuangan, mulai dari pencatatan, verifikasi dokumen, hingga pelaporan, guna memastikan akurasi data keuangan perusahaan dan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar (SOP).
Tanggung jawab: Melakukan pencatatan dan penginputan transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu; Mengelola transaksi Account Payable (AP) dari pemeriksaan dokumen hingga pembayaran; Monitoring dan pencatatan Account Receivable (AR) serta membantu penagihan; Mengelola petty cash dengan dokumen pendukung lengkap; Verifikasi invoice, PO, surat jalan, kwitansi, dan dokumen pendukung pembayaran; Memproses dan memonitor pembayaran vendor/supplier; Melakukan rekonsiliasi bank; Monitoring saldo kas, bank, hutang, dan piutang; Membantu closing bulanan dan menyiapkan laporan untuk Finance Manager; Membuat laporan keuangan dan transaksi secara berkala; Pengarsipan dokumen finance secara rapi dan sistematis; Koordinasi dengan departemen Purchasing, Warehouse, Produksi, Sales, dan Accounting; Follow-up invoice, pembayaran, piutang, dan dokumen yang belum lengkap; Memastikan transaksi sesuai SOP dan kebijakan keuangan; Membantu audit internal dan eksternal; Pengecekan transaksi yang tidak sesuai dan pelaporan kepada atasan; Menjaga kerahasiaan data keuangan; Mendukung kegiatan administrasi keuangan lainnya.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 atau S1 Akuntansi/Manajemen Keuangan; Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Finance Staff, diutamakan dari perusahaan manufaktur; Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan; Memahami proses Account Payable (AP), Account Receivable (AR), petty cash, pembayaran, dan penerimaan kas; Berpengalaman melakukan input, verifikasi, dan pencatatan transaksi keuangan; Memahami dokumen transaksi seperti invoice, PO, surat jalan, kwitansi, faktur, dan dokumen pembayaran; Mampu melakukan rekonsiliasi bank dan pengecekan transaksi; Menguasai Microsoft Excel (SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table); Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan software accounting (Accurate); Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, dan perhatian terhadap detail yang baik; Mampu melakukan follow-up dengan departemen internal maupun vendor/customer; Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan; Mampu bekerja dengan target dan deadline; Diutamakan memiliki pengalaman di industri manufaktur (pembelian bahan baku, produksi, inventory, penjualan); Bersedia bekerja full WFO di area pabrik.
Tanggung jawab
- Melakukan pencatatan dan penginputan transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu
- Mengelola transaksi Account Payable (AP) dari pemeriksaan dokumen hingga pembayaran
- Monitoring dan pencatatan Account Receivable (AR) serta membantu penagihan
- Mengelola petty cash dengan dokumen pendukung lengkap
- Verifikasi invoice, PO, surat jalan, kwitansi, dan dokumen pendukung pembayaran
- Memproses dan memonitor pembayaran vendor/supplier
- Melakukan rekonsiliasi bank
- Monitoring saldo kas, bank, hutang, dan piutang
- Membantu closing bulanan dan menyiapkan laporan untuk Finance Manager
- Membuat laporan keuangan dan transaksi secara berkala
- Pengarsipan dokumen finance secara rapi dan sistematis
- Koordinasi dengan departemen Purchasing, Warehouse, Produksi, Sales, dan Accounting
- Follow-up invoice, pembayaran, piutang, dan dokumen yang belum lengkap
- Memastikan transaksi sesuai SOP dan kebijakan keuangan
- Membantu audit internal dan eksternal
- Pengecekan transaksi yang tidak sesuai dan pelaporan kepada atasan
- Menjaga kerahasiaan data keuangan
- Mendukung kegiatan administrasi keuangan lainnya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 Akuntansi/Manajemen Keuangan
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Finance Staff, diutamakan dari perusahaan manufaktur
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan
- Memahami proses Account Payable (AP), Account Receivable (AR), petty cash, pembayaran, dan penerimaan kas
- Berpengalaman melakukan input, verifikasi, dan pencatatan transaksi keuangan
- Memahami dokumen transaksi seperti invoice, PO, surat jalan, kwitansi, faktur, dan dokumen pembayaran
- Mampu melakukan rekonsiliasi bank dan pengecekan transaksi
- Menguasai Microsoft Excel (SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table)
- Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan software accounting (Accurate)
- Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, dan perhatian terhadap detail yang baik
- Mampu melakukan follow-up dengan departemen internal maupun vendor/customer
- Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan
- Mampu bekerja dengan target dan deadline
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri manufaktur (pembelian bahan baku, produksi, inventory, penjualan)
- Bersedia bekerja full WFO di area pabrik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 5.500.000 per month