Deskripsi pekerjaan
Bahankoe merupakan perusahaan retail bahan kue dan minuman terbesar di Kalimantan yang saat ini telah memiliki 6 cabang retail dan 1 cabang distribusi. Seiring pertumbuhan bisnis yang pesat, kami berkomitmen untuk terus memperluas jaringan cabang di Kalimantan hingga ke berbagai wilayah di Indonesia. Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi piutang secara sistematis. Anda akan memonitor status pembayaran pelanggan, memastikan setiap invoice terdokumentasi dengan akurat, serta melakukan rekonsiliasi data piutang secara berkala untuk mendukung kelancaran arus kas perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola dan melakukan monitoring data piutang customer secara berkala; Memastikan invoice dan dokumen penagihan tercatat serta terdokumentasi dengan baik; Melakukan monitoring jatuh tempo dan status pembayaran customer; Melakukan follow up kepada customer terkait pembayaran piutang yang telah jatuh tempo; Melakukan pencatatan dan rekonsiliasi pembayaran dengan data piutang; Melakukan pengecekan kesesuaian antara invoice, pembayaran, dan saldo piutang; Membuat laporan outstanding piutang dan pembayaran secara berkala; Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Accounting, dan customer terkait penyelesaian piutang; Mengidentifikasi dan menindaklanjuti perbedaan atau kendala dalam pembayaran; Menjaga keakuratan dan kelengkapan data serta dokumen AR; Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan Account Receivable.
Kualifikasi: Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Akuntansi, Keuangan, Manajemen atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Account Receivable, Finance, Accounting, atau posisi terkait; Memahami dasar-dasar administrasi piutang dan proses penagihan; Memahami proses invoice, pembayaran, dan rekonsiliasi piutang; Teliti dalam mengolah data dan dokumen; Memiliki kemampuan komunikasi dan follow up yang baik; Mampu melakukan pekerjaan secara sistematis dan sesuai deadline; Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets; Mampu bekerja secara individu maupun berkoordinasi dengan tim; Bertanggung jawab, disiplin, teliti, dan memiliki kemampuan problem solving; Pengalaman menggunakan sistem/accounting software menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Mengelola dan melakukan monitoring data piutang customer secara berkala
- Memastikan invoice dan dokumen penagihan tercatat serta terdokumentasi dengan baik
- Melakukan monitoring jatuh tempo dan status pembayaran customer
- Melakukan follow up kepada customer terkait pembayaran piutang yang telah jatuh tempo
- Melakukan pencatatan dan rekonsiliasi pembayaran dengan data piutang
- Melakukan pengecekan kesesuaian antara invoice, pembayaran, dan saldo piutang
- Membuat laporan outstanding piutang dan pembayaran secara berkala
- Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Accounting, dan customer terkait penyelesaian piutang
- Mengidentifikasi dan menindaklanjuti perbedaan atau kendala dalam pembayaran
- Menjaga keakuratan dan kelengkapan data serta dokumen AR
- Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan Account Receivable
Kualifikasi
- Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Akuntansi, Keuangan, Manajemen atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Account Receivable, Finance, Accounting, atau posisi terkait
- Memahami dasar-dasar administrasi piutang dan proses penagihan
- Memahami proses invoice, pembayaran, dan rekonsiliasi piutang
- Teliti dalam mengolah data dan dokumen
- Memiliki kemampuan komunikasi dan follow up yang baik
- Mampu melakukan pekerjaan secara sistematis dan sesuai deadline
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets
- Mampu bekerja secara individu maupun berkoordinasi dengan tim
- Bertanggung jawab, disiplin, teliti, dan memiliki kemampuan problem solving
- Pengalaman menggunakan sistem/accounting software menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 3.200.000 – Rp 3.800.000 per month