Staff AR Account Receivable

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
• Minimal 2-3 tahun pengalaman bekerja sebagai Staff AR atau posisi sejenis di bidang akuntansi
• Memiliki pemahaman yang kuat tentang proses akuntansi dan manajemen piutang usaha
• Terampil dalam penggunaan software akuntansi dan Microsoft Excel dengan tingkat lanjut
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
• Detail-oriented dengan kemampuan untuk menangani tugas-tugas multitasking
• Bersifat proaktif, bertanggung jawab, dan dapat bekerja secara independen
• Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
• Memiliki pemahaman tentang regulasi perpajakan dan standar akuntansi Indonesia
• Pengalaman dengan sistem ERP atau software akuntansi modern menjadi nilai tambah

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memelihara data piutang usaha dengan akurat dan tepat waktu
• Membuat dan mengirimkan invoice kepada klien sesuai dengan perjanjian dan kebijakan perusahaan
• Melakukan follow-up pembayaran dan mengingatkan klien tentang jatuh tempo pembayaran
• Memproses pembayaran dari klien dan merekamnya dalam sistem akuntansi dengan benar
• Melakukan rekonsiliasi akun piutang usaha dengan laporan bank dan dokumen pendukung
• Mengelola dan membuat laporan aging piutang untuk monitoring arus kas
• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan operasional terkait masalah pembayaran dan kredit
• Mengidentifikasi piutang bermasalah dan memberikan rekomendasi untuk penanganannya
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan kredit dan prosedur internal perusahaan
• Mendukung audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi yang diperlukan