Deskripsi pekerjaan
PT Primanusa Globalindo bergerak di bidang industri transportasi dan logistik dengan spesialisasi khusus pada pengangkutan atau hauling batubara. Perusahaan berkomitmen untuk memberikan layanan transportasi yang handal, efisien, serta profesional untuk mendukung kelancaran operasional sektor pertambangan. Dalam posisi Staff Administrasi (Hauling Batubara), Anda akan bertanggung jawab penuh dalam mendukung kelancaran administrasi dan operasional harian pengangkutan batubara di Bayung Lencir, Sumatera Selatan. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan mengelola dokumen pengiriman seperti surat jalan dan manifest, serta koordinasi yang efektif dengan para pengemudi, supervisor lapangan, dan departemen terkait guna memastikan seluruh target operasional tercapai dengan akurat.
Tanggung jawab: Mengelola dokumentasi administratif terkait operasional hauling batubara, termasuk surat jalan, manifest pengiriman, dan laporan pengiriman; Melakukan pencatatan dan pengarsipan data operasional dengan akurat dan sistematis untuk memastikan informasi dapat diakses dengan mudah; Mengoordinasikan jadwal pengiriman dan penugasan kendaraan untuk memastikan efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap target pengiriman; Berkomunikasi dengan driver, supervisor lapangan, dan departemen terkait untuk mengumpulkan informasi dan memastikan kelancaran operasional; Menyiapkan laporan harian dan bulanan mengenai aktivitas hauling, produktivitas, dan pencapaian target; Membantu mengelola inventaris dokumen, form, dan material administratif yang diperlukan untuk operasional; Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen dan memastikan semua deadline dan target terpenuhi dengan baik; Melakukan koreksi data dan verifikasi dokumen untuk memastikan akurasi informasi operasional.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara; Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, sebaiknya dalam industri hauling batubara, transportasi, logistik, atau operasional pertambangan; Kemampuan untuk menggunakan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik; Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia; Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam penanganan data dan dokumentasi; Kemampuan mengelola beberapa tugas secara bersamaan dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis; Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki etos kerja yang tinggi; Pemahaman tentang proses logistik dan operasional transportasi dianggap sebagai nilai tambah; Bersedia bekerja di lokasi Bayung Lencir, Sumatera Selatan; CV; surat lamaran; dokumen pendukung lainnya.
Benefit: Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan; Tunjangan kesehatan dan program jaminan sosial untuk karyawan; Kesempatan pengembangan karier dan peningkatan keterampilan melalui pelatihan internal; Lingkungan kerja yang profesional dan tim yang suportif; Cuti dan izin sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku; Uniform dan perlengkapan kerja yang disediakan oleh perusahaan.
Tanggung jawab
- Mengelola dokumentasi administratif terkait operasional hauling batubara, termasuk surat jalan, manifest pengiriman, dan laporan pengiriman
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan data operasional dengan akurat dan sistematis untuk memastikan informasi dapat diakses dengan mudah
- Mengoordinasikan jadwal pengiriman dan penugasan kendaraan untuk memastikan efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap target pengiriman
- Berkomunikasi dengan driver, supervisor lapangan, dan departemen terkait untuk mengumpulkan informasi dan memastikan kelancaran operasional
- Menyiapkan laporan harian dan bulanan mengenai aktivitas hauling, produktivitas, dan pencapaian target
- Membantu mengelola inventaris dokumen, form, dan material administratif yang diperlukan untuk operasional
- Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen dan memastikan semua deadline dan target terpenuhi dengan baik
- Melakukan koreksi data dan verifikasi dokumen untuk memastikan akurasi informasi operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, sebaiknya dalam industri hauling batubara, transportasi, logistik, atau operasional pertambangan
- Kemampuan untuk menggunakan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia
- Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam penanganan data dan dokumentasi
- Kemampuan mengelola beberapa tugas secara bersamaan dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis
- Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki etos kerja yang tinggi
- Pemahaman tentang proses logistik dan operasional transportasi dianggap sebagai nilai tambah
- Bersedia bekerja di lokasi Bayung Lencir, Sumatera Selatan
- CV
- surat lamaran
- dokumen pendukung lainnya
Benefit
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan
- Tunjangan kesehatan dan program jaminan sosial untuk karyawan
- Kesempatan pengembangan karier dan peningkatan keterampilan melalui pelatihan internal
- Lingkungan kerja yang profesional dan tim yang suportif
- Cuti dan izin sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku
- Uniform dan perlengkapan kerja yang disediakan oleh perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
Kirimkan CV Anda beserta surat lamaran dan dokumen pendukung lainnya melalui portal perekrutan perusahaan