Staff Admin Shipment Impor

Tanggung Jawab Utama Mengelola dokumentasi impor, termasuk penerimaan, verifikasi, dan penyimpanan dokumen pengiriman, invoice, packing list, bill of lading, dan surat jalan. Memproses dan menginput data pengiriman impor ke dalam sistem manajemen logistik dengan akurasi tinggi untuk memastikan pencatatan yang tepat.

Berkoordinasi dengan departemen pabean untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan impor dan mempercepat proses clearance barang. Melakukan pemeriksaan barang masuk, membandingkan dengan dokumen pengiriman, dan melaporkan perbedaan atau kerusakan kepada pihak terkait. Mengelola penjadwalan penerimaan barang dan koordinasi dengan forwarder serta supplier untuk memastikan pengiriman tepat waktu.

Mempersiapkan laporan pengiriman impor dan dokumentasi administratif yang diperlukan untuk kearsipan dan audit. Melakukan komunikasi dengan freight forwarder, supplier, dan pihak terkait untuk menyelesaikan masalah pengiriman dan pertanyaan dokumentasi. Memastikan penyimpanan barang impor sesuai dengan prosedur gudang dan standar keselamatan yang berlaku.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan Minimal Diploma (D3) atau Strata 1 (S1) dalam bidang Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait. Pengalaman minimal 5 tahun bekerja di bidang impor/ekspor, logistik, atau pabean.

Pemahaman yang kuat tentang proses impor internasional, regulasi pabean Indonesia, dan dokumentasi perdagangan internasional. Kemampuan mengoperasikan sistem manajemen logistik dan software terkait dengan profisien. Keahlian dalam Microsoft Office, khususnya Excel untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.