Deskripsi pekerjaan
Bergabunglah dengan pemain terkemuka di industri Import-Ekspor sebagai Staff Admin Impor - Ekspor. Posisi ini menawarkan gaji kompetitif, tunjangan menarik, dan lingkungan kerja yang kondusif untuk mendukung perkembangan karier Anda di bidang administrasi perdagangan internasional.
Tanggung jawab: Riset dan pencarian supplier impor melalui Alibaba, website resmi, dan platform lain sesuai kebutuhan perusahaan; Menangani administrasi dokumen impor & ekspor (invoice, packing list, shipping documents, dll); Koordinasi dengan supplier, ekspedisi, dan pihak terkait; Memantau jadwal pengiriman barang dan memastikan kelengkapan dokumen; Melakukan pelaporan dan pengarsipan data dengan rapi; Administrasi umum , seperti:; Mengelola surat-menyurat dan dokumen internal; Membuat dan menyusun laporan rutin serta laporan khusus berdasarkan permintaan manajemen; Mendukung kebutuhan administrasi dari divisi lain bila diperlukan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 (semua jurusan); Memiliki pengalaman di bidang administrasi impor & ekspor; Diutamakan bisa berbahasa Inggris minimal pasif; Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik; Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim; Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan; Teliti, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik; Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel) dengan baik.
Tanggung jawab
- Riset dan pencarian supplier impor melalui Alibaba, website resmi, dan platform lain sesuai kebutuhan perusahaan
- Menangani administrasi dokumen impor & ekspor (invoice, packing list, shipping documents, dll)
- Koordinasi dengan supplier, ekspedisi, dan pihak terkait
- Memantau jadwal pengiriman barang dan memastikan kelengkapan dokumen
- Melakukan pelaporan dan pengarsipan data dengan rapi
- Administrasi umum , seperti:
- Mengelola surat-menyurat dan dokumen internal
- Membuat dan menyusun laporan rutin serta laporan khusus berdasarkan permintaan manajemen
- Mendukung kebutuhan administrasi dari divisi lain bila diperlukan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 (semua jurusan)
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi impor & ekspor
- Diutamakan bisa berbahasa Inggris minimal pasif
- Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan
- Teliti, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel) dengan baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi