Staff Admin Gudang Logistik

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi, Manajemen Logistik, atau sederajat)
• Teliti, jujur, disiplin, berorientasi pada detail, dan rapi dalam penginputan data
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan berorientasi pada kerja sama tim
• Proaktif, Mampu bekerja di bawah tekanan ( deadline ), serta sigap menghadapi dinamika operasional gudang
• Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang pergudangan/logistik/administrasi gudang
• Diutamakan yang memiliki pengalaman di bidang Bahan Bangunan, Konstruksi, atau Ritel/Manufaktur
• Memiliki pengalaman sebagai Kepala Gudang atau Supervisor pergudangan menjadi nilai tambah
• Mahir menggunakan Ms. Excel (khususnya rumus dasar pencatatan stok dan rekap data) serta sistem/software inventaris gudang
• Memahami manajemen pergudangan dasar ( in/out , mutasi barang, tata letak/planogram gudang, dan teknik stock opname )
• Memahami sistem pengelolaan stok seperti FIFO / FEFO
• Memahami alur kerja dan administrasi dokumen pengiriman (Surat Jalan, DO, Nota Penerimaan, dll)
• Memahami jenis, karakteristik, dan satuan material bahan bangunan (misal: sak, batang, lembar, m², pcs)
• Bersedia ditempatkan di luar kota
• Dibuka lowongan untuk penempatan di grup perusahaan kami :
• Di Sumatera Utara

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi gudang serta melakukan input data pergerakan barang (masuk, keluar, dan mutasi stok) secara akurat dan real-time ke komputer/Ms. Excel
• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen operasional gudang seperti Delivery Order (DO), Surat Jalan, Nota Penerimaan Barang, dan Berita Acara Mutasi Stok
• Menyusun rekapitulasi dan laporan berkala (harian, mingguan, bulanan) terkait jumlah stok, barang masuk/keluar, dan posisi persediaan
• Menerima, memverifikasi, dan menghitung fisik barang yang tiba dari Vendor, apakah sudah sesuai dengan request Kantor Pusat agar sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan pesanan
• Melakukan pemeriksaan kualitas serta melaporkan segera jika ditemukan barang yang rusak atau tidak sesuai spesifikasi
• Mengatur tata letak dan penyimpanan barang di gudang sesuai sistem FIFO ( First In, First Out ) agar efisien, rapi, aman, dan mudah diakses
• Melakukan pengawasan dan pengendalian persediaan ( inventory control ) untuk memastikan akurasi data antara stok fisik dan sistem
• Melakukan kegiatan stock opname secara berkala serta menindaklanjuti dan mengidentifikasi penyebab apabila terjadi selisih stok
• Memantau ketersediaan stok material serta koordinasi dengan Purchasing jika stok menipis
• Mengawasi dan mengkoordinasikan proses pemasukan dan pengeluaran barang agar tepat jumlah dan tepat waktu sesuai surat jalan
• Menjaga standar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), keamanan gudang, serta kebersihan dan kerapian area kerja
• Memastikan penanganan ( handling ) material berat/khusus (seperti semen, besi, keramik, atau cat) dilakukan dengan benar untuk mencegah kerusakan barang maupun kecelakaan kerja
• Mengontrol dan mencatat retur barang dari proyek serta memastikan dokumen retur lengkap