Deskripsi pekerjaan
PT Sincere Musik (Sincere Store) adalah perusahaan di industri musik dan retail yang telah membangun reputasi sebagai penyedia produk musik berkualitas di Indonesia dengan komitmen pada keunggulan layanan dan kepuasan pelanggan. Kami mencari Staff HRD & General Affairs yang berdedikasi dan profesional untuk bergabung di kantor Jakarta Pusat. Posisi penuh waktu ini memegang peranan penting dalam mendukung fungsi sumber daya manusia, menangani berbagai aspek administrasi SDM, program karyawan, serta mengelola fasilitas umum dan aset perusahaan secara efisien demi terciptanya lingkungan kerja yang harmonis.
Tanggung jawab: Collect dan arsipkan dokumen operasional Freight Charter (FC) ke Google Drive; Pastikan penyimpanan dokumen rapi, lengkap, dan mudah diakses; Catat mutasi peminjaman, pengembalian, dan transfer BBM antar kapal; Lakukan rekonsiliasi berkala dan pantau utang-piutang BBM tiap kapal; Susun laporan pendapatan, pengeluaran operasional per voyage/trip; Hitung dan pantau estimasi serta realisasi laba rugi tiap voyage; Periksa kesesuaian nominal, dan tarif invoice agen/vendor; Klarifikasi ketidaksesuaian atau duplikasi tagihan sebelum diajukan; Hitung marketing dan siapkan dokumen pengajuan dana operasional; Monitor status persetujuan hingga realisasi pembayaran selesai; Lakukan cross-check antara data kapal, timesheet, laporan PIC, dan invoice; Tindak lanjuti dokumen operasional yang salah atau belum lengkap.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Minimal D3/S1 Manajemen Transportasi Laut, Ketatalaksanaan Angkutan Laut dan Kepelabuhan (KALK), Logistik, atau Administrasi Bisnis; Minimal 1–2 tahun di bidang admin operasional kapal tug & barge, freight forwarding, atau perusahaan chartering; Mahir menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets; Mampu memeriksa dan memverifikasi invoice, dokumen pendukung, serta kesesuaian nominal pembayaran dengan teliti; Terbiasa mengelola dan mengarsipkan dokumen secara digital menggunakan Google Drive atau sistem administrasi lainnya; Memiliki kemampuan analisis yang baik, teliti terhadap angka, serta mampu mengidentifikasi kesalahan atau ketidaksesuaian data; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal; Jujur, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki integritas tinggi, khususnya dalam menangani data keuangan dan pembayaran; Mampu bekerja secara mandiri, mengelola beberapa pekerjaan sekaligus, serta menyelesaikan tugas sesuai deadline; Pengalaman di perusahaan pelayaran, shipping agency, freight charter, atau logistik menjadi nilai tambah; Memahami istilah operasional pelayaran seperti voyage, bunker, ROB, demurrage, timesheet, dan port charges menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Collect dan arsipkan dokumen operasional Freight Charter (FC) ke Google Drive
- Pastikan penyimpanan dokumen rapi, lengkap, dan mudah diakses
- Catat mutasi peminjaman, pengembalian, dan transfer BBM antar kapal
- Lakukan rekonsiliasi berkala dan pantau utang-piutang BBM tiap kapal
- Susun laporan pendapatan, pengeluaran operasional per voyage/trip
- Hitung dan pantau estimasi serta realisasi laba rugi tiap voyage
- Periksa kesesuaian nominal, dan tarif invoice agen/vendor
- Klarifikasi ketidaksesuaian atau duplikasi tagihan sebelum diajukan
- Hitung marketing dan siapkan dokumen pengajuan dana operasional
- Monitor status persetujuan hingga realisasi pembayaran selesai
- Lakukan cross-check antara data kapal, timesheet, laporan PIC, dan invoice
- Tindak lanjuti dokumen operasional yang salah atau belum lengkap
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Minimal D3/S1 Manajemen Transportasi Laut, Ketatalaksanaan Angkutan Laut dan Kepelabuhan (KALK), Logistik, atau Administrasi Bisnis
- Minimal 1–2 tahun di bidang admin operasional kapal tug & barge, freight forwarding, atau perusahaan chartering
- Mahir menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets
- Mampu memeriksa dan memverifikasi invoice, dokumen pendukung, serta kesesuaian nominal pembayaran dengan teliti
- Terbiasa mengelola dan mengarsipkan dokumen secara digital menggunakan Google Drive atau sistem administrasi lainnya
- Memiliki kemampuan analisis yang baik, teliti terhadap angka, serta mampu mengidentifikasi kesalahan atau ketidaksesuaian data
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki integritas tinggi, khususnya dalam menangani data keuangan dan pembayaran
- Mampu bekerja secara mandiri, mengelola beberapa pekerjaan sekaligus, serta menyelesaikan tugas sesuai deadline
- Pengalaman di perusahaan pelayaran, shipping agency, freight charter, atau logistik menjadi nilai tambah
- Memahami istilah operasional pelayaran seperti voyage, bunker, ROB, demurrage, timesheet, dan port charges menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 5.500.000 per month
- Batas lamaran
- 24 November 2026