Deskripsi pekerjaan
Gambaran Umum Pekerjaan Kami mencari Staff Admin yang terampil dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di WW TRADING'. Sebagai Staff Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan kami, memastikan semua proses administratif berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini memainkan peran penting dalam mendukung berbagai departemen dan memfasilitasi komunikasi internal yang efektif. Anda akan bekerja secara penuh waktu di lokasi kami di Kebon Jeruk, Jakarta Raya
Tanggung jawab: Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan arsip perusahaan dengan sistem yang rapi dan mudah diakses; Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk surat, email, dan dokumen resmi lainnya; Mendukung koordinasi pertemuan dan acara perusahaan, termasuk penjadwalan, pengaturan ruang, dan persiapan materi; Melakukan tugas administrasi sehari-hari seperti pengarsipan, pengecekan dokumen, dan pembaruan data; Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan yang diperlukan; Mendukung proses administratif terkait kepegawaian dan kehadiran karyawan; Berinteraksi dengan pihak internal dan eksternal dengan profesionalisme dan keramahan; Menyelesaikan tugas administratif tambahan sesuai dengan kebutuhan perusahaan; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan; Pendidikan minimal SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Admin atau posisi administratif serupa; Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar; Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email; Keahlian dalam manajemen waktu dan kemampuan mengelola beberapa tugas sekaligus dengan prioritas yang jelas; Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan dokumen dan data; Kemampuan organisasi yang baik dengan sistem pengarsipan yang terstruktur dan efisien; Sikap profesional, ramah, dan siap melayani dengan etika kerja yang kuat; Kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim dengan kolaborasi yang baik; Manfaat Utama Perusahaan; Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kompetensi yang dimiliki; Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang solid; Kesempatan pengembangan karier dan peningkatan keterampilan melalui pelatihan internal; Tunjangan kesejahteraan karyawan yang komprehensif; Jadwal kerja yang teratur dengan waktu kerja yang jelas dan konsisten; Budaya kerja yang menghargai kontribusi setiap individu dan mempromosikan keseimbangan kehidupan kerja; Tentang Kami WW TRADING' adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik di industri perdagangan. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif, inklusif, dan mendukung bagi semua karyawan kami. Dengan nilai-nilai in; Lamar Sekarang Jika Anda memiliki kualifikasi yang sesuai dan tertarik untuk bergabung dengan tim WW TRADING', kami mengundang Anda untuk lamar sekarang.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan arsip perusahaan dengan sistem yang rapi dan mudah diakses
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk surat, email, dan dokumen resmi lainnya
- Mendukung koordinasi pertemuan dan acara perusahaan, termasuk penjadwalan, pengaturan ruang, dan persiapan materi
- Melakukan tugas administrasi sehari-hari seperti pengarsipan, pengecekan dokumen, dan pembaruan data
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan yang diperlukan
- Mendukung proses administratif terkait kepegawaian dan kehadiran karyawan
- Berinteraksi dengan pihak internal dan eksternal dengan profesionalisme dan keramahan
- Menyelesaikan tugas administratif tambahan sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Admin atau posisi administratif serupa
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar
- Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email
- Keahlian dalam manajemen waktu dan kemampuan mengelola beberapa tugas sekaligus dengan prioritas yang jelas
- Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan dokumen dan data
- Kemampuan organisasi yang baik dengan sistem pengarsipan yang terstruktur dan efisien
- Sikap profesional, ramah, dan siap melayani dengan etika kerja yang kuat
- Kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim dengan kolaborasi yang baik
- Manfaat Utama Perusahaan
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kompetensi yang dimiliki
- Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang solid
- Kesempatan pengembangan karier dan peningkatan keterampilan melalui pelatihan internal
- Tunjangan kesejahteraan karyawan yang komprehensif
- Jadwal kerja yang teratur dengan waktu kerja yang jelas dan konsisten
- Budaya kerja yang menghargai kontribusi setiap individu dan mempromosikan keseimbangan kehidupan kerja
- Tentang Kami WW TRADING' adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik di industri perdagangan. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif, inklusif, dan mendukung bagi semua karyawan kami. Dengan nilai-nilai in
- Lamar Sekarang Jika Anda memiliki kualifikasi yang sesuai dan tertarik untuk bergabung dengan tim WW TRADING', kami mengundang Anda untuk lamar sekarang
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 6.000.000 per month